Wie Sie Budgets mit QuickBooks
Wenn es ein-Element, das erfolgreichen Unternehmen von dem vergeblichen trennt ist es das Vorhandensein und die Nutzung eines Haushalts. Erstellen eines Budgets bietet Ihnen die Gewinnschwelle auf Ihre Kosten im Vergleich zu Ihren Cash-Flow. Es ist der erste Schritt beim Erstellen einer Bargeld-Prognose-Analysis für die künftigen Quartale Wachstum Ihres Unternehmens. Es hilft, die Verhältnisse zu beurteilen, die Sie benötigen, um selbst davon zu profitieren im Vergleich nur Pause. Erstellen eines Budgets mit QuickBooks-Software ist einfach genug, aber Sie müssen ein wenig wissen über grundlegende Buchhaltung, zu haben.
Anweisungen
1 Sammeln Sie alle regelmäßigen monatlichen Ausgaben und notieren Sie sich die Kosten basierend auf das Konto, das in QuickBooks verwendet würden, um die Unkosten bezahlen. Zum Beispiel würde einen regulären Wasserrechnung $130,00 als ein Utilities-Konto mit einem Unterkonto "Wasser." eingegeben werden Ein $500,00 regelmäßige monatliche Miete Zahlung würde über eine mieten Aufwandskonto eingegeben werden. Addieren Sie alle regelmäßigen monatlichen Ausgaben insgesamt für "Fixkosten." bekommen Dies sind die Ausgaben, die nicht verringern oder ändern und müssen jeden Monat für das Geschäft weiterhin operative bezahlt werden.
2 Fügen Sie die flexiblen Ausgaben der Fixkosten. Flexible Aufwendungen umfassen Einstellung Hilfe neben der Arbeit, die der Besitzer für das Unternehmen in bringt. Werbung und Marketing sind Nebenkosten, die getrimmt werden können oder beseitigt gegebenenfalls. Die Summe der flexiblen und festen Kosten sollte, zu einem monatlichen Ausgaben berechnet werden. Diese monatlichen Ausgaben ist Ihr Break-even-Punkt. Mit anderen Worten, ist dieser Betrag das Minimum, das kann man machen und noch alle Rechnungen bezahlt haben, auch wenn es kein Gewinn. Legen Sie diese beiseite Zahlen geschrieben und beginnen Sie, den Haushalt in QuickBooks Software zu erstellen.
3 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Unternehmen" und Scrollen Sie den Button "Planung & Budgetierung". Wenn Sie markieren wird dieser Button ein Seitenmenü pop-up, klicken Sie auf die Schaltfläche "Set Up Budgets". Wählen Sie die GuV-Budget-Option aus, ist die Option, meist verbunden mit der Schaffung eines Haushalts.
Ist das Unternehmen seit mehr als einem Jahr in Betrieb gewesen, verwenden Sie die Zahlen aus dem letzten Jahr, um die Umsatzerlöse für das nächste Jahr zu schätzen. Tun dies geben Sie in diese 'Schätzungen' für jeden Monat in jede Spalte. Verwenden Sie diese Zahlen in die Kosten der Ware aus dem Vorjahr, mit einer Brutto-Einkommen-Figur am Ende eingeben. Vergleichen Sie die Beträge der berechneten Beträge in der jährlichen Spalte der Seite Haushalt QuickBooks mit den schriftlichen Break-even-Beträgen. Wenn die Break-even größer als die Einnahmen ist muss einige schwere schneiden stattfinden.
4 Geben Sie jeweils die Fixkosten. Beachten Sie, dass die Konten-Spalte enthält die einzelnen Konten in Ihrem Kontenplan aufgeführt, in dem Bild Budget. Haben Sie eine regelmäßige vorkommende Rechnung für Kfz-Versicherungen von $100 pro Monat, treten Sie $100 in den ersten Monat Spalte neben Auto - Versicherung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopie durch" in der linken unteren Ecke und füllt der Rest der Monate mit den 100 $ Kosten. Wiederholen Sie das gleiche Verfahren für jeden Aufwand in der Kalkulationstabelle.
5 Passen Sie die Zeile Beträge. Klicken Sie auf die Zeile, die Sie wünschen anpassen, und klicken auf die Schaltfläche "Zeile Beträge anpassen". Dadurch können Sie die Auswirkungen einer allmählichen prozentualen Anstieg oder Rückgang der Einnahmen (oder Aufwendungen) auf Monatsbasis. Wenn Sie einen Monat jeweils fünf Prozent mehr Umsatz sehen möchten, klicken Sie auf "Zeile Beträge anpassen" und wählen Sie den Monat, die, den Sie sehen den Anstieg beginnen wollen. Wählen Sie den Prozentsatz für den Anstieg, 5 Prozent in diesem Beispiel klicken Sie "OK."