Definition einer Abfrage in Access 1

Der Zugang ist Datenbanksoftware, die Benutzern erlaubt, eine große Menge an Informationen zu halten. Die Komponenten einer Datenbank sind Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros. Tabellen erlauben dem Benutzer, die Rohdaten zu halten. Abfragen werden Daten in den Tabellen bearbeiten. Formulare können verwendet werden, Daten in Tabellen eingeben und navigieren die Datenbank. Berichte sind zum Darstellen der Daten in einem druckerfreundlichen Format und Makros Datenbankaufgaben automatisieren. Die meisten zentrale Komponente einer Datenbank sind Abfragen. Genauso, wie der Name schon sagt, kann eine Abfrage der Benutzer über die Daten in den Tabellen zu erkundigen.

Abfragetypen

Verschiedene Arten von häufig verwendeten Abfragen in Access vorhanden: Wählen Sie anfügen, aktualisieren, löschen, Tabelle zu machen. Das Ziel der Abfrage bestimmt den Typ der Abfrage zu verwenden. Eine select-Abfrage hilft dem Benutzer, Informationen aus der Tabelle basierend auf den benutzerdefinierten Anforderungen einfach zu ziehen. Z. B. kann eine select-Abfrage isolieren Kundennamen, beginnend mit dem Buchstaben "M." Eine Anfügeabfrage wird erstellt, um Informationen zu einer Tabelle hinzuzufügen. Eine Aktualisierungsabfrage kann Tabelleneinträge nach die Bedürfnisse des Benutzers ändern. Löschen Sie Abfragen entfernen Datensätze aus der Tabelle. Ein Make Table-Abfrage ermöglicht einem Benutzer, eine neue Tabelle aus ausgewählten Datensätzen zu machen.

Funktionen

Abfragen erlauben dem Benutzer einzelne Felder zu berechnen. Der Benutzer kann grundlegende Berechnungen wie z. B. die Addition oder Multiplikation von Feldern oder komplexere Berechnungen für engineering oder statistischen Anforderungen ausführen. Die integrierten Berechnungen des Zugangs sind identisch mit denen in Microsoft Excel. Durch eine Abfrage können auch Elemente gruppiert oder nach benutzerdefinierten Kriterien sortiert werden.

Datenquelle

Die Daten in einer Abfrage werden oft von Tabellen in einer Datenbank gezogen. Die Tabelle kann in der vorliegenden Datenbank in einer anderen Datenbank oder ein Enterprise-System wie die AS / 400. Mehr als eine Tabelle kann in einer Abfrage platziert werden. Abfragen können auch Informationen aus anderen Abfragen zu ziehen. Mit anderen Worten, können Abfragen in Abfragen eingebettet werden. In einer Abfrage kann ähnlich wie Tabellen, Abfragen von zwei oder mehr. Innerhalb einer Access sind Abfragen, Tabellen und Abfragen von Feldern, die jeweils gemeinsam verbunden.

Assistenten

Eine Abfrage kann gebaut werden, mithilfe eines Assistenten (Anleitung) oder von Grund auf neu. Neulinge in Access-Datenbanken sollten im Idealfall den Assistenten verwenden. Es erlaubt dem Benutzer, komfortabel mit Abfragen zu werden und das Einrichten von Verknüpfungen zwischen Tabellen und Abfragen die Datenbank verwendet.

Warnung

Um Doppelarbeit zu vermeiden, wählen Sie ein Tabellenfeld, die den Primärschlüssel werden. Diese Primärschlüssel ist ein Feld, eindeutige Informationen über jeden Datensatz enthält. Beispielsweise könnte ein Primärschlüssel für eine Sammlungsdatenbank Rechnungsnummer oder Kundennummer. Wenn ein Primärschlüssel ausgewählt ist, gibt es weniger eine Chance für Rekord Vervielfältigung beim Ausführen der Abfrage.