Wie Outlook defragmentieren

Sie können feststellen, dass beim Defragmentieren der Festplatte auf Ihrem Computer Outlook 2007 Daten--genannt PST oder OST Dateien--nicht bekommen defragmentiert wie normale Dateien. Für diese Dateien das Äquivalent der Defragmentierung heißt komprimieren, und es ist etwas, was Sie aus Outlook zu tun. Komprimieren einer Outlook 2007-Datendatei reorganisiert die Daten enthält, und gibt ungenutzten Speicherplatz auf Windows.

Anweisungen

1 Starten Sie "Outlook 2007". Klicken Sie auf "Datei", dann "Data Management Datei." Dies öffnet das Dialogfeld Kontoeinstellungen.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datendateien".

3 Wählen Sie die Datendatei, die Sie komprimieren möchten.

4 Klicken Sie auf "Einstellungen." Ein Dialogfeld wird angezeigt.

5 Klicken Sie auf "Jetzt komprimieren." Outlook wird die Datei komprimieren, die einige Minuten dauern kann.

6 Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld Kontoeinstellungen zurückzukehren. Wiederholen Sie den Vorgang für andere Dateien, die Sie komprimieren möchten. Wenn komprimierende Dateien fertig, klicken Sie auf "Schließen."

Tipps & Warnungen

• Unabhängig davon, wie oft sollten Sie Ihre Festplatte defragmentieren Sie Outlook 2007 Dateien komprimieren, wenn Sie feststellen, dass Outlook verlangsamt. Outlook kann eine komprimierte Datei schneller verarbeiten, wodurch können spürbar die Leistung verbessert.
• Wenn Ihre Kopie von Outlook 2007 eine oder mehrere Konten, die auf einem Microsoft Exchange Server gespeichert sind hat, werden Sie nicht in der Lage, sie zu komprimieren. Sie können nur Dateien komprimieren, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden.