Wie Sie gleichzeitig auf einer Netzwerkdatenbank mit Microsoft Access arbeiten

Einer der Vorteile von Microsoft Access ist, dass mehrere Benutzer die Datenbank öffnen und Änderungen gleichzeitig haben kann. Während andere Programme nur ein Benutzer gleichzeitig Änderungen und Aktualisierungen zu ermöglichen, soll Microsoft Access für die Dateifreigabe. Auch so, es wird es wichtig zu verstehen, wie File-sharing in Access funktioniert und welche Aktionen die Datenbank exklusiv zu sperren und verhindern, dass andere es öffnen oder Änderungen.

Anweisungen

1 Finden Sie den Namen der Netzwerkfreigabe, der die Datenbankdatei enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie und andere Benutzer die Datenbank eröffnet werden auf diesen Ordner zugreifen. Kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator, wenn Sie keinen Zugriff auf den Ordner haben.

2 Melden Sie sich an Ihren Computer und öffnen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf "Öffnen" und navigieren Sie zu dem Ordner mit der Datenbank und öffnen Sie die Datei.

3 Vermeiden Sie, öffnen die Datenbank-Elemente in der Entwurfsansicht. Öffnen eine Access-Tabelle, Abfrage, Formular oder Bericht in Entwurf Ansicht sperren die Datenbank für exklusiven Zugriff. Wenn die Datenbank für exklusiven Zugriff gesperrt ist, können keine anderen Benutzer es öffnen.

4 Fragen Sie die anderen Benutzer die Datenbank öffnen. Alle Benutzer, die Zugriff auf die Datenbank werden zur Aktualisierung der Informationen durch Eingabe von Daten direkt in die Tabellen bzw. über den Eingabeformularen. Mehrere Benutzer können auch Abfragen, um Informationen zu erhalten, dass sie aus der Datenbank in Echtzeit wollen öffnen.