Wie zum Extrahieren von E-Mail-Adressen von PST

October 25

Wie zum Extrahieren von E-Mail-Adressen von PST

Viele Benutzer von Microsoft Outlook e-Mail speichern Jahre e-Mails und Einträge in mehrere Personal Storage Table (PST) Dateien, allein um nicht zu verlieren alle wichtigen Kontaktinformationen. Diese PST-Archiven nur in Microsoft Outlook geöffnet werden können, und oft mehrere Gigabyte Speicherplatz beanspruchen. Diese Praxis ist unnötig und verschwenderisch. Durch das Scannen Ihrer PST-Datei gespeicherten e-Mail-Adressen, können Sie die Adressen halten, die Sie benötigen, die und den Rest löschen. Dieser Vorgang ändert nicht Ihre PST-Dateien in irgendeiner Weise; Sie behalten oder löschen, wie du willst.

Anweisungen

Exportieren von PST-Dateien als Text

1 Fügen Sie die PST-Datei oder Dateien mit Outlook über die Option "Dateien" im Menü "Datei".

2 Erstellen Sie einen neuen Ordner (von der PST-Datei mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Neuer Ordner"), und kopieren Sie dann alle Nachrichten und Kontakte, die Sie zu scannenden.

3 Den Inhalt dieses Ordners als eine durch Kommas getrennte Werte (CSV) Windows-Textdatei zu exportieren, verwenden die Option "Importieren und exportieren" im Menü "Datei". Beachten Sie, in dem die Datei gespeichert wird. (Dies geschieht, um für die nächsten Schritte vorbereiten, jede der folgenden Methoden kann nur funktionieren, auf nur-Text-Dateien, nicht proprietäre Microsoft Outlook PST-Dateien.)

Extrahieren von Emailadressen, die mit Email Extractor Lite

4 Gehen Sie zu der Email Extractor Lite-Website (siehe Ressourcen) in Ihrem Web-Browser.

5 Öffnen Sie die CSV-Datei, die Sie gerade in einem Texteditor wie Editor oder Microsoft Word gespeichert. Kopieren Sie und fügen Sie den Inhalt der Datei ins Eingabe-Fenster und drücken Sie "Extract".

6 Kopieren und Einfügen von Adressen aus dem Ausgabefenster, und je nach Bedarf in einer Datei speichern.

Extrahieren von Emailadressen, die mit FileMonkey

7 Herunterladen und Installieren von FileMonkey von der FileMonkey-Website (siehe Ressourcen).

8 Öffnen Sie FileMonkey. FileMonkey der Hauptbildschirm zeigen Verzeichnisstruktur Ihres Computers, ähnlich wie bei Windows. Navigieren Sie durch die Struktur in der CSV-Datei, die Sie gerade gespeichert, richten Sie aus und sie mit der rechten Maustaste und wählen "Ausgewählte Zieldateien nur."

9 Öffnen FileMonkeys Textextrahierung öffnen im Menü "Quick-suchen" und wählen Sie "Extrahieren". Das Text-Auszieher-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie "Voreinstellungen", dann "Laden" und wählen Sie "E-Mail-Addresses.pre."

10 Klicken Sie auf "Start" die Extraktion ausgeführt. Dies wird nicht die Dateien in irgendeiner Weise verändern. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, öffnet ein Fenster mit der Liste der Adressen, die in einer Textdatei gespeichert werden kann.

Extrahieren von Emailadressen mit JPEE

11 Downloaden und installieren Sie JPEE von der JPEE-Website (siehe Ressourcen).

12 Öffnen Sie JPEE. Klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche "Neue JPEE Mailliste erstellen" (Dritter von links). Eine Kiste öffnet, fragt Sie nach Namen ein. Geben Sie einen Namen, und wählen Sie einen Speicherort zu speichern. Klicken Sie auf "Speichern und schließen." Beiden Optionen werden das Hauptfenster JPEE hinzugefügt werden.

13 Doppelklicken Sie auf "Empfängerliste" um die Empfänger-Daten-Import-Manager zu öffnen. Wählen Sie "Extrahieren roh e-Mail-Adressen aus..." und lokale Dateien auf dem Datenträger, den Standard zu gewährleisten, wird ausgewählt. Klicken Sie auf "Weiter."

14 Das Empfängerliste-Fenster wird geöffnet, keine Adressen geladen. Klicken Sie auf "Extract from File" (unten im Panel, zweiter von rechts) und navigieren Sie zu der CSV-Datei, die Sie zuvor gespeichert. Wählen Sie "Öffnen". Die Adressen werden automatisch extrahiert und in das Fenster aufgenommen. Wählen Sie "Exportieren..." im Menü "Datei" die Liste der Adressen in eine Textdatei zu exportieren.

Tipps & Warnungen

  • E-Mail Extractor Lite ist für schnelle Aufträge in Ordnung, aber sowohl FileMonkey als auch JPEE bieten einige sehr robuste zusätzliche Tools für den schweren Einsatz.
  • Wenn Sie die Outlook-Kontakte und Nachrichten in einen Ordner für den Export hinzufügen, vergewissern Sie sich mithilfe von "Kopie" statt "Bewegen." Wenn Sie die Kontakte und Nachrichten verschieben, müssen Sie sie zurück zu verschieben der PST-Datei in den ursprünglichen Zustand zurückgegeben.