Microsoft Excel PivotTables erstellen
Eine Microsoft Excel-Kalkulationstabelle können Sie sammeln, organisieren und Anzeigen von Informationen, alles in einem einzelnen Arbeitsblatt. Bekommt dieser Sammlung von Informationen zu groß ist, wie die Dutzende von Spalten und Tausende von Zeilen erfordern, kann es unmöglich für Sie irgendwelche Trends in den Daten abzulesen, da Sie möglicherweise nicht in all diese Informationen sofort umsetzen können. PivotTables in Excel 2010, verfügbar können Sie eine große Menge an Informationen einzugeben, und es dann bis auf wenige Felder eingrenzen. Sie können dann hinzufügen und Entfernen von Feldern, sowie verschieben Sie sie an einem Tisch, sodass Sie erkennen können, bestimmte Werte oder Trends aus den Daten, alle ohne Veränderung der Quellenangaben in der Excel-Kalkulationstabelle.
Anweisungen
1 Öffnen der Excel-2010-Dokument, das die Informationen enthält, die Sie in einer PivotTable verwenden möchten.
2 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Excel-Multifunktionsleiste. Klicken Sie am linken Ende der Multifunktionsleiste auf PivotTable. Daraufhin wird das Fenster "PivotTable erstellen".
3 Suchen Sie die gepunkteten Linien in Ihrem Excel-Arbeitsblatt. Diese Linien bestimmen, welche Daten die PivotTable verwendet. Die PivotTable standardmäßig enthalten alle Daten auf dem Blatt, aber wenn Sie einen anderen Bereich auswählen müssen, wählen die linke obere Zelle des Bereichs, den Sie verwenden möchten. Navigieren Sie zur unteren rechten Zelle, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und markieren Sie diese Zelle.
4 Wählen Sie zwischen Vermarktung der PivotTable ein neues Arbeitsblatt oder ein vorhandenes Arbeitsblatt verwenden. Wenn Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt auswählen, müssen Sie das Arbeitsblatt aus einem Dropdown-Listenfeld auswählen. Klicken Sie auf OK, um die PivotTable zu erstellen.
5 Klicken Sie auf die Felder in der Feldliste befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms, die PivotTable hinzufügen. Jede Spalte in Ihrer ursprünglichen Datenbereich wird ein Feld, die hier aufgeführt werden. Wie Sie die PivotTable Felder hinzufügen, stellt Excel sie automatisch in eine der vier PivotTable-Bereiche unterhalb der Feldliste.
6 Klicken Sie auf ein Feld in einer der vier PivotTable-Bereiche, und ziehen Sie ihn in einen anderen Bereich um der PivotTable Ihre gewünschte Aussehen zu verleihen. Die vier PivotTable-Bereiche entsprechen den verschiedenen Aspekten der Tabelle selbst. Felder im Bereich Berichtsfilter sitzen über die PivotTable und können Sie die gesamte Tabelle, basierend auf den Werten in diesem Bereich zu filtern. Felder in den Bereichen Spaltenbeschriftungen und Zeilenbeschriftungen bilden die Spalten und Zeilen der PivotTable. Felder im Bereich Werte machen den größten Teil der PivotTable.