Wie die Verbindung einer RegisterLink & QuickBooks Pro 2004

RegisterLink ist ein Softwareprogramm, das integriert mit Buchhaltung Software-Pakete, wie QuickBooks und die Royal registriert, die benutzt werden, tägliche Umsatz im Shop Einzelhandelsunternehmen zu läuten. Mit dieser Software entfällt die Notwendigkeit, jeden einzelnen Verkauf in Ihrem QuickBooks Software am Ende des Tages erneut einzugeben. Es beseitigt auch die Notwendigkeit, mehrere Personen Daten eingeben und Anzeigen von vertraulichen Informationen in QuickBooks Software haben. Um diese beiden Programme zu integrieren, ist es notwendig, eine Version von QuickBooks 2001 zu verwenden. In diesem Fall wird Pro 2004 funktionieren.

Anweisungen

1 Kaufen Sie, downloaden Sie und installieren Sie das RegisterLink-Programm auf dem gleichen PC, die auf Ihrem QuickBooks Pro 2004 installiert ist. Sie haben die Möglichkeit der Bestellung einer CD und warten darauf, es zu erhalten. Sie auf der Website der Royal RegisterLink (siehe Ressourcen) für Aktualisierungen oder Änderungen an der Software, wenn Sie die CD/DVD erworben haben.

2 Die QuickBooks-Elemente für den RegisterLink-Elemente entsprechen eingerichtet. Dies umfasst das Erstellen Ihre Artikel im Lager, so dass Sie nachvollziehen Verkäufe von besonderen Posten können. Beispielsweise zeichnet den RegisterLink tägliche Umsatz mit einzelnen Quittungen in QuickBooks. Sobald die RegisterLink der Firma Datei synchronisiert ist können Sie es "Elemente in RegisterLink mit Elementen in QuickBooks zuordnen".

RegisterLink zeichnet Elemente, indem sie in "Abteilungen." organisieren So genannt, für ein Einzelhandelsgeschäft für Kleidung, die Sie erstellen würde ein übergeordneten Elements "Men's Department" und einen Unterpunkt für jedes einzelne Element in der Herren-Abteilung verkauft. Z. B. "Schuhe" oder "Passt."

3 Klicken Sie im Menü "Listen" befindet sich in der oberen Menüleiste des Programms QuickBooks. Blättern Sie zu der Liste"Elemente" und klicken Sie auf. Wenn die Liste öffnet, halten Sie die Tasten "Strg" und "N" um ein neues Element zu erstellen. Nennen Sie dieses neue Element "Men's Department" oder welcher Abteilung Sie beginnen mit. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto" und wählen Sie "Täglichen Umsätze" als das GuV-Konto, mit denen der Umsatz in dieser Abteilung nachverfolgt werden.

Klicken Sie auf "OK" und das übergeordnete Konto gespeichert werden. Halten Sie die Tasten "Strg" und "N" erneut und benennen Sie das neue Konto "Schuhe." Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Unterpunkt" und wählen Sie "Herren-Abteilung." Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Abteilung und Sie Element. Kann man als detailliert, wie Sie möchten.

4 Öffnen Sie die QuickBooks-Firma-Datei, die Sie verwenden, um Verkaufsberichten von den Kassen erhalten. Klicken Sie im Menü "Start" von Ihrem PC, befindet sich in der unteren linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf das Symbol "RegisterLink".

Klicken Sie auf die Option "Einstellungen", und wenn den RegisterLink Informationen zum Freigeben von Daten der aktuell geöffneten QuickBooks-Unternehmensdatei werden, klicken Sie auf "Ja, immer". Die beiden Programme werden nun synchronisiert.

5 Klicken Sie auf die Option "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste und Scrollen Sie "Einstellungen". Scrollen Sie die Option "Integrierte Anwendungen" und klicken Sie dann auf die "Firma" Einstellungen "-Tab anklicken auf die Anwendung"Royal RegisterLink"und dann auf die Schaltfläche"Eigenschaften".

Suchen Sie die Registerkarte "Zugriffsrechte" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Anwendung automatisch anmelden zulassen". Klicken Sie auf "OK". Dadurch wird die Daten auf QuickBooks übertragen werden, auch wenn die Firma-Datei geschlossen wird.

6 Serielles Nullmodemkabel aus dem Register an den PC anschließen. Sie können diese Kabel durch Royal RegisterLink bestellen oder aus einer Computer-Versorgungsmaterial-Speicher zu kaufen. Das Kabel sollte an einem Ende für das Register neun weibliche Typ Pin-Einstellungen haben.

Tipps & Warnungen

• Ab November 2010 ist die RegisterLink nicht kompatibel mit Apple Mac-Version von QuickBooks.
• Sie sollten nur einen Tagesbericht am Ende eines Geschäftstages ausgeführt. Wenn Sie ausführen ein anderes wird es doppelt zahlen im Verkauf erfolgt am gleichen Tag.