Gewusst wie: Auflisten von Daten in einer Zeile in einer Access-Datenbank-Bericht

October 28

Microsoft Access ist eine Datenbankanwendung, die als Bestandteil der Microsoft Office-Suite von Programmen verwendet wird. Zugang ermöglicht auf einfache Weise speichern und ähnliche Arten von Daten zu vergleichen. Diese Daten können dann durchsucht werden und sortierte mithilfe einer Abfrage oder die Daten kann ausgewertet und verwandelte sich in einen Bericht. Access enthält ein Tool namens "Berichts-Assistenten", die viel Anpassung in Bezug auf das Berichtslayout zulässt. Unter dieser Features ist die Fähigkeit, Listendaten in Folge statt in tabellarischer Form.

Anweisungen

1 Navigieren Sie zu Ihrer Access-Datenbankdatei, und doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen.

2 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" am oberen Rand des Bildschirms (Access 2007) oder die Option "Berichte" in der Spalte "Optionen" (Access 2003 und früher).

3 Wählen Sie die "Berichtsassistent" (Access 2007) oder die Option "Den Assistenten Bericht erstellen" (Access 2003 und früher).

4 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Tabellen/Abfragen" und wählen Sie die Tabelle, der aus der Bericht generiert werden.

5 Wählen Sie die Felder im Feld "Verfügbare Felder" werden in den Bericht aufgenommen werden, und klicken Sie dann auf den ">" in die Spalte "Ausgewählte Felder" hinzu.

6 Klicken Sie auf "Weiter", dann wählen Sie die Methode, in der Ihre Felder, sowie die Reihenfolge sortiert werden in denen sie sortiert werden.

7 Wählen Sie die Schaltfläche "Weiter" und dann auf die Option "Einspaltig" im Abschnitt "Layout". Diese Option konfiguriert Ihren Bericht, sodass Daten zeilenweise, im Gegensatz zu die Standardoption "Tabellarisch" aufgeführt ist, dem alle Daten aufgelistet, wie sie in der Tabelle der Datenbank gespeichert ist.

8 Klicken Sie auf "Fertigstellen", um den Bericht zu generieren.

Tipps & Warnungen

  • Um mehr Kontrolle über das Layout Ihrer Access-Berichts haben, erwägen Sie die Option "Entwurfsansicht" für die Generierung von Access-Berichten. Dieses kann unter der Registerkarte "Erstellen" in Access 2007 oder im Abschnitt "Reports" der älteren Access-Versionen gefunden werden.