Vorteile der Verwendung von Microsoft Excel
CEO World Magazine listet Microsoft Excel als einer der oberen Tabellenkalkulations-Programmen zur Verfügung. Zur Verfügung gibt einzeln oder als Bestandteil der Microsoft Office-Suite von Produktivitätssoftware, Excel Benutzer eine Vielzahl von Tools, die sie verwenden können, um ihre Daten flexibler und nützlich zu machen.
Verwalten von Daten
Diejenigen mit umfangreichen Listen von Informationen nutzen häufig Microsoft Excel den Berg Daten mehr verwaltet werden. Benutzer von Excel 2007 oder 2010 genießen Tabellen mit bis zu 1 Million Zeilen und 16.000 Spalten. Excel gibt Benutzern die Möglichkeit zum Importieren externer Daten in eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe oder ein neues. Operatoren können Sortieren und Filtern von Daten in zahlreiche Möglichkeiten und kann hinzufügen, Zusammenfassungen und Zwischensummen. Darüber hinaus können Benutzer der Arbeitsmappe der Datenanalyse Formeln hinzufügen. Excel 2010 enthält erweiterte Suchfunktionen, die Benutzern suchen nach Schlüsselbegriffen zu definieren.
Pivot-Tabellen
Ein Werkzeug, das erlaubt Operatoren anzeigen Zusammenfassungen der großen Datenmengen und die Informationen in verschiedenen Konfigurationen leicht zu manipulieren, können eine Pivot-Tabelle Benutzer Antworten auf Fragen zu finden. Excel Pivot-Tabellen-Funktion enthält ein Pivot-Chart, Vermietung Nutzer sofort erstellen von Diagrammen basierend auf der Tabelle mit der "F11" Taste auf der Benutzer-Computer-Tastatur. Darüber hinaus hat Microsoft eine herunterladbare add-in für Excel 2010, PowerPivot, die Pivot-Tabelle-Funktionen wie die Freigabe und Zusammenarbeit verbessert genannt erstellt.
HTML-Renderings
Excel Services, Teil von Microsoft Office SharePoint Service für Excel 2010, können Betreiber die Kalkulationstabelle sicher mit anderen Mitarbeitern teilen. SharePoint verwandelt die Kalkulationstabelle in eine HTML-Datei lassen anderen Benutzern den Zugriff per Web-Browser. Benutzer pflegen noch die Fähigkeit, gemeinsame Excel-Features wie z. B. Sortieren und Filtern zu nutzen. Excel Services erweitert auch Web-Entwicklungstools wie ein JavaScript-Objekt-Modell.
Kompatibilität
Aufgrund seiner Stellung als einer der am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulations-Programmen finden Microsoft Excel-Benutzer selten Probleme mit dem Senden einer Excel-Datei an Kunden oder Mitarbeiter, die das Programm auch nicht nutzen. Während in Unternehmen beliebt, ruft das Programm auch in Colleges und Universitäten auf der ganzen Welt verwendet.
Integration mit Microsoft Word
Microsoft produziert auch eines der beliebtesten Textverarbeitungs-Programme: Microsoft Word. Excel-Benutzer haben den Vorteil ein Tabellenkalkulations-Programm entwickelt, um mit Word und anderen Programmen in der Microsoft Office-Suite reibungslos integrieren. Zum Beispiel haben Word-Benutzer die Möglichkeit, eine Excel-Tabelle direkt in ein Dokument einzufügen. Nachdem es aktiviert ist, erscheint eine Excel-Tabelle in das Word-Dokument. Während die Arbeit an der Tabellenkalkulation Excel-Tools sind für den Benutzer verfügbar. Außerhalb der Kalkulationstabellen Klicken bringt der Betreiber zurück zu Word-Modus.