Gewusst wie: Erstellen eines effektiven E-Mail-Signatur

E-Mail-Signaturen reduzieren die Zeit es braucht, um Ihre Kontaktinformationen zu geben und auf jede e-Mail schließen. Dies ist besonders effektiv in Unternehmen, wo soziale Medien-Links nehmen mehr Zeit, um in die Signatur einfügen. Es gibt keine speziellen Vorschriften zur Formatierung einer effektiven e-Mail-Signatur. Es sollten grundlegende Informationen enthalten, damit Ihre Kontakte wissen, von wem die e-Mail stammt und wie Sie in Zukunft zu erreichen. Es dauert nur einen Moment, um eine Signaturzeile hinzufügen, die automatisch für alle ausgehenden e-Mails gilt.

Anweisungen

1 Bestimmen Sie, wo Ihre Signatur verwendet werden soll. Eine professionelle Signatur wahrscheinlich enthält Informationen über Unternehmen, während eine persönliche Signatur weniger formell ist.

2 Suchen Sie das Tool um Ihre e-Mail-Signatur zu erstellen. Jeder e-Mail-Dienst hat einen anderen Speicherort für diesen Abschnitt "Einstellungen" oder "Tools" sind üblich

3 Geben Sie Ihren Abschluss, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Thank You" in der ersten Zeile. Geben Sie Ihren Namen in einer anderen Zeile darunter. Fügen Sie Ihren Firmennamen und Titel darunter, wenn eine professionelle Signatur erstellen.

4 Schließen Sie Ihre Kontaktinformationen wie Telefonnummern, Faxnummer oder social-Media-Links. Diese Information kann der Empfänger Sie außerhalb von e-Mail zu kontaktieren.

5 Speichern Sie die Signatur pro Ihre e-Mail Client Anweisungen und senden Sie eine Test-e-Mail zu überprüfen, ob Ihre Signatur korrekt formatiert.

Tipps & Warnungen

• Teilen Sie social-Media-Informationen sorgfältig, wenn Sie es in gewissem Sinne lässig verwenden und darin enthaltenen persönlichen Informationen, die nicht jeder sehen soll.