Wie zum Hochladen von Office 2000-Dateien von Outlook auf Outlook 2003

January 18

Wie zum Hochladen von Office 2000-Dateien von Outlook auf Outlook 2003

Bevor Sie Dateien von Outlook 2000 bis 2003 übertragen können, müssen Sie zunächst die Daten sichern und anschließend exportieren. Dazu gehören e-Mail-Nachrichten, Kontaktdaten, Termine, Aufgaben, Notizen und andere Einträge, die Sie erstellt und in Outlook 2000 gespeichert haben können. Microsoft empfiehlt, dass Sichern Ihrer Daten in regelmäßigen Abständen im Fall Ihrer Hardware immer beschädigt ist. Wenn Sie Daten in Outlook Office 2000 sichern, erstellen Sie eine PST- oder persönliche Ordner-Datei. Als eine PST-Datei gespeicherte Informationen kann dann in Outlook Office 2003 hochgeladen werden.

Anweisungen

Erstellen von Backup-Dateien in Outlook 2000

1 Öffnen Sie Outlook 2000, und klicken Sie auf "Ordnerliste". Rechtsklick auf "Outlook Heute".

2 Wählen Sie "Eigenschaften für PST-Datei." Dies ist im Kontextmenü aufgeführt. Wenn das Fenster geöffnet wird, klicken Sie auf "Erweitert".

3 Notieren Sie den Speicherort der PST-Ordner. Sie finden diese im Feld "Pfad" aufgeführt. Laut Microsoft der Standard-Pfad ist C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.PST, aber es kann auf Ihrem Computer anders sein.

4 Klicken Sie auf "Abbrechen" zweimal, um alle Fenster zu schließen.

5 Klicken Sie im Menü "Datei" am oberen Rand des Bildschirms, und wählen Sie dann "Exit" Outlook Office 2000 zu schließen.

6 Öffnen Sie die PST-Datei, die Sie in Schritt 3 notiert. Starten Sie durch Klicken auf "Arbeitsplatz". Sie können Ihren Weg durch das Laufwerk "C" hier navigieren.

7 Rechtsklick auf die PST-Datei und wählen Sie "Kopieren". Minimieren Sie die Datei durch Klicken auf den "-" (Minuszeichen) in der oberen rechten Ecke.

8 Rechten Maustaste auf Ihrem Desktop und wählen Sie "Einfügen." Dies kopiert die Datei auf Ihrem Desktop. Es kann einige Minuten dauern.

Exportieren. PST-Dateien in Outlook 2003

9 Öffnen Sie Outlook 2003. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie dann "Import und Export."

10 Klicken Sie auf "Exportieren in Datei" und wählen Sie dann "Weiter." Ein Fenster öffnet sich.

11 Wählen Sie "Persönliche Ordner-Datei (. PST)"-Datei, wo es heißt: "Erstellen einer Datei vom Typ". Wenn fertig, klicken Sie auf "Weiter".

12 Klicken Sie auf die PST-Sicherungsdatei auf Ihrem Desktop gespeichert. Navigieren Sie zu diesem Ordner über die "wählen Sie den Ordner zu exportieren aus." Stellen Sie sicher, es gibt ein Häkchen neben "Unterordner einbeziehen". Wenn fertig, klicken Sie auf "Weiter".

13 Klicken Sie unter "Exportierte Datei speichern unter" auf "Durchsuchen" und wählen Sie welche Ordner, die Sie in Outlook 2003 exportieren möchten. Wenn Sie e-Mails exportieren, wählen Sie beispielsweise den Ordner "e-Mail". Klicken Sie auf "Fertigstellen", wenn fertig.