Was ist der Sinn von Microsoft Excel?

Microsoft Excel bedeutet für jeden Benutzer unterschiedliche Bedeutungen. Einige Benutzer sehen es als Datenbank, während andere es als Werkzeug für Formatierung, Dateneingabe und die Sammlung sehen. Einige Benutzer können sie Daten, einschließlich der Herstellung Diagramme aus diesen Daten analysieren. Wenn jedem Thread es üblich, diese unterschiedlichen Perspektiven von Excel ist, ist es die Funktion Reihenfolge auf einen Körper von Daten zu verhängen, ob diese Daten numerische oder alphabetische ist.

Datentypen

Excel verfügt über eine Reihe von Funktionen zum Verwalten und Erstellen von Daten. Benutzer können Daten erstellen, durch Eingabe direkt in die Excel-Arbeitsblätter, die als Raster angezeigt werden. Excel stellt zwei große Unterschiede zwischen den Typ der Daten in den Zellen Diese Tippscheine eingegeben. Daten sind entweder numerisch oder alphabetisch. Benutzer können festlegen, dass die Daten, die sie eingeben, sind alphabetisch durch ihre Eingabe mit einem einfachen Anführungszeichen vorangestellt. Beispielsweise ein Benutzer eingibt "' 3,1416" in einer Zelle wäre in der Lage, Text für diese Annäherung an der mathematischen Konstante PI durchzuführen. Um Excel zu sagen, dass ihr Eintrag die Zahl PI ist, würde sie das einfache Anführungszeichen entfernen.

Formeln

Ein Untertyp von numerischen Daten ist Formeln. Unter Bezugnahme auf das vorherige Beispiel, könnte der Benutzer eingeben um in Excel die Formel angeben, die PI darstellt "(PI) =". Excel verfügt über viele Formeln verteilt über verschiedene Kategorien, einschließlich solcher, die auf Textdaten operieren; Statistik-Formeln wie Standardabweichung, Mittelwert und Median; Mathematische Funktionen wie Kosinus und Sinus; und andere.

Formatierung

Ein Beispiel zeigt schnell, wie Benutzer Daten mit Excel formatieren. Ein Benutzer gibt eine Zahl wie "12" in eine Zelle und drückt dann die "$"-Schaltfläche auf der Symbolleiste. Die Zahl erscheint nun als "$12,00," die eindeutig diesen Benutzer angibt Währung arbeitet mit. Formatieren von Zahlen und Text mit Excel erleichtert das Arbeiten mit Daten da die Bedeutung der einzelnen Elemente der Daten deutlich sichtbar ist.

Neben Währungsformate bietet Excel vordefinierte Formate für Datumsangaben, Uhrzeiten und Prozentsätze. Low-Level Formatieren von Zeichen und Absatz-Ebene sind möglich, ebenso wie Microsoft Word. Excel bietet Schaltflächen um Text Fett, unterstrichen oder kursiv zu formatieren. Absätze können rechts oder linksbündig oder zentriert werden.

Organisieren von Daten

Sortieren und Gruppieren von Daten sind zwei gängige Funktionen in Excel. Eine Liste mit Namen und Verkaufszahlen des Verkäufers veranschaulicht diese Funktionen. Benutzer können die Namen in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, oder stattdessen die Vertrieb Spalte in numerischer Reihenfolge sortieren. Bestimmte Namen mehrmals mit verschiedenen Verkaufszahlen angezeigt werden, kann Excel Summe, durchschnittliche oder einer anderen Zusammenfassungsfunktion für alle Zahlen für diesen Namen ausführen. Dies ist eine wesentliche Funktion für die Berechnung der durchschnittliche Umsatz pro Woche oder Monat für jeden Verkäufer.