Excel 4.0-Makrofunktionen

December 2

Excel 4.0-Makrofunktionen

Excel-Makros sind eine Möglichkeit zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe der Programmiersprache Visual Basic für Applikationen (VBA). Du musst nicht Programmierer sein Schreiben von Makros in Excel: Excel generiert den Code für Sie hinter die Kulissen mit der Funktion "Makro aufzeichnen". Nachdem Sie die Makroaufzeichnung aktiviert haben, führen Ihre Aufgabe (z. B. Format einer Tabellenkalkulation), schalten Sie den Recorder und das Makro ist aus einem Menü oder einer Tastenkombination ausführen.

Der Makro-Recorder

Der Makro-Recorder zeichnet Ihre Tastatureingaben viel auf die gleiche Weise, die ein Diktiergerät Ihre Stimme zeichnet. Sobald der Recorder nicht deaktiviert haben, können Sie Ihre Tastatureingaben wiedergeben. Beispielsweise wenn Sie die Makrorecorder einschalten und "Dies ist ein Test" in eine Zelle eingeben, führt wiedergeben das Makro Excel automatisch eingeben, "Dies ist ein Test." Der Makro-Recorder zeichnet alles, was Sie, also vorsichtig, keine fehlerhaften Tastatureingaben machen. Wenn Sie einen Fehler machen, schalten Sie den Recorder und wiederholen Sie den Vorgang.

Makro-Menüs

Makros finden Sie unter Excel 2003 oder die Registerkarte "Ansicht" im Menü "Extras" in Excel 2007. Von dort können Sie aufzeichnen und Ausführen von Makros, Verknüpfungen zu ändern und Löschen von Makros, die Sie nicht mehr verwenden. Sie können auch die Makros in einer Arbeitsmappe aus der Visual Basic-Editor (VBE) anzeigen. Drücken Sie "Alt" und "F11" VBE öffnen und suchen Sie dann die Makros auf der linken Seite.

Ausführen eines Makros

Makros werden ausgeführt, indem Sie den Makronamen aus der Liste im Dialogfeld Makro auswählen. Sie können auch ein Makro ausführen, indem eine bestimmte Tastenkombination (genannt eine Tastenkombination), aus einer Symbolleisten-Schaltfläche oder ein grafisches Objekt in Ihrem Arbeitsblatt.

Einschränkungen

Excel erzeugt automatisch Code, die Ihre Tastatureingaben entspricht. Einige Aktionen (z. B. Mausklicks) sind schwierig, Code zu erstellen. Daher sollte um das optimale Ergebnis aus Ihrem Makro, Sie immer eine Tastenkombination verwenden, wenn eine verfügbar ist. Statt mit der rechten Maustaste und "Kopieren" auswählen, z. B. "Strg" und "C" statt.

Sicherheit

Während Makros ein nützliches Werkzeug für die Automatisierung von Aufgaben sein können, können sie leicht Viren enthalten. Wenn Sie ein Arbeitsblatt aus einer unbekannten Quelle herunterladen, stellen Sie sicher, dass Sie Makros in Ihrer Arbeitsmappe deaktivieren, vor dem herunterladen und Öffnen der Arbeitsmappe.