Gewusst wie: Drucken von Adressetiketten mit einem Laserdrucker

Drucken von Adressetiketten ist einer der großen Dinge über Ihren eigenen Drucker haben. Wenn Sie eine Menge Mails, z. B. Einladungen senden oder wenn Sie Ihr eigenes selbst sparen Geschäft, Etiketten ausdrucken eine Menge Zeit Sie, die Sie sonst Schreiben von Adressen auf einem Umschlag Ausgaben werden könnte. Die Adressen drucken ist ganz einfach, sobald Sie wissen, wie es zu tun, aber es eine mäßig steile Lernkurve gibt. Diese eHow wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre Adressetiketten drucken, mit dem Laser-Drucker mithilfe von Microsoft Word-Programm.

Anweisungen

Ein einzelnes Etikett drucken

1 Starten Sie Microsoft Word. Während des Druckvorgangs variieren kann, je nachdem, ob Sie ein einzelnes Etikett, mehrere Bezeichnungen mit den gleichen Informationen oder mehrere Etiketten mit verschiedenen Informationen drucken, gelten bestimmte Gemeinsamkeiten.

2 Erstellen Sie die Label-Seite in Word, indem Sie gehen auf die Auswahl "Umschläge und Etiketten" unter "Briefe und Mailings," finden Sie unter "Tools."

3 Klicken Sie unter der Registerkarte "Labels" auf den Link "Optionen".

4 Wählen Sie Ihren Drucker und die Art der Etikettenbogen, die Sie haben.

5 Klicken Sie auf "Neues Dokument".

6 Vorschau auf Ihre Etiketten durch Klicken auf "Seitenansicht". Diesen Schritt können Sie sehen, ob Sie alles korrekt eingegeben haben oder wenn Sie einige Fehler gemacht haben.

7 Setzen Sie Ihr Etikettenpapier in der Laser-Drucker, und klicken Sie auf "Drucken."

Verwenden Sie Seriendruck, um mehrere Etiketten drucken

8 Gehen Sie zum Menü "Extras" und klicken Sie auf "Briefe und Sendungen." Einmal der Eintrag öffnet, klicken Sie auf "Seriendruck". Die sechs Schritte der Einrichtung des Etiketten-Dokuments beginnen.

9 Gehen Sie durch die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten unter "Optionen", um Ihre Papiersorte, Drucker und andere Optionen auszuwählen.

10 Klicken Sie "Weiter", um zur "Empfänger wählen" Phase des Prozesses weitergehen.

11 Verknüpfen Sie Ihre Datendatei im Seriendruck-Dokument. Sie müssen möglicherweise eine Reihe von verschiedenen Datendateien, einschließlich eine nur-Text-Datei, Outlook-Kontakte, eine Access-Datenbank oder eine Tabellenkalkulation.

12 Filtern Sie die Liste und die Felder die Empfängerinformationen.

13 Die wichtigsten Etikettendokument Inhalte hinzufügen. Einige Informationen werden gleich bleiben und auf jedem Etikett angezeigt. Es könnte sein, einen Gruß, Firmeninformationen oder alles, was Sie wollen. Gibt es auch die Felder, die für jedes Label ändern werden, und diese Information ist, was Sie im letzten Schritt gefiltert.

14 Klicken Sie auf "Seitenansicht" um zu sehen, wie Ihre Etiketten angezeigt werden, wenn sie gedruckt werden. Suchen Sie nach Fehlern, bevor Sie zum nächsten Schritt verschieben.

15 Setzen Sie Etikettenpapier in den Drucker und dann auf "Drucken".

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie die Druckvorschau zu Ihrem Vorteil. Toner für Laserdrucker und Etikettenpapier ist ziemlich teuer. Sparen Sie sich die Kosten für die Fehler.
• Wenn Sie nicht vor dem Seriendruck verwendet haben, sollten Sie den enthaltenen Assistenten verwenden und lesen Sie das Tutorial im Resources-Abschnitt der diese eHow aufgeführt.