Wie kann ich die Adresse Umschläge aus Tabellenkalkulation?

Seriendruck ist ein Tool von Microsoft Word, mit dem Sie Adressetiketten erstellen oder zum Drucken direkt auf Briefumschlägen mithilfe einer Tabellenkalkulation, die Sie erstellt haben. Seriendruck ist besonders nützlich, wenn Sie haben eine Menge Leute etwas zu schicken. Wenn Sie den Seriendruck-Prozess beendet haben, nehmen Sie einen genauen Blick auf jedes Ihrer Etiketten um sicherzustellen, dass es die Art und Weise gedruckt werden sollen. Einige Optimierungen kann erforderlich sein, um Ihre Etiketten perfekt aussehen zu erhalten.

Diese Anweisungen gelten für Word 2003. Finden Sie im Abschnitt Tipps Informationen zu Word 2007.

Anweisungen

1 Teilen Sie Ihre Tabellenkalkulation in sechs verschiedene Spalten, um sicherzustellen, dass die Seriendruck verschiedene Teile jeder Adresse korrekt identifiziert. Vorname, Nachname, Straße, Stadt, Staat und Postleitzahl sollte als Spaltenüberschriften verwendet werden. Passen Sie diese Liste wird durch Hinzufügen von Titel (Dr., Mr. und Mrs., z. B.) oder Land, wenn Ihre Adressliste Elemente, die nicht nach diesen sechs Überschriften enthält an. Verwenden Sie Excel oder Microsoft Word zum Erstellen Ihrer Kalkulationstabelle. Verwenden Sie eine Tabelle, wenn Sie Ihre Adressen in Microsoft Word aufführen. Speichern Sie das Dokument, so dass Sie es als Quelldaten verwenden können. Öffnen Sie ein neues Worddokument und fortzusetzen Sie den Seriendruckvorgang.

2 Geben Sie alle Ihre Adressen in den Zellen, jedes Teil der Adresse entspricht. Eine Zeile sollte nur eine Person Adresse enthalten. Speichern Sie dieses Dokument mit einem Namen, den Sie leicht auf Ihrer Festplatte finden können.

3 Öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm. Klicken Sie auf Datei, neu, speichern unter, und verleihen Sie Ihren Dokumenten einen Dateinamen, den Sie sich erinnern werden.

4 Klicken Sie auf Extras, Seriendruck erstellen, Umschläge und Etiketten. Klicken Sie auf Daten, offene Datenquelle abrufen. Wählen Sie die Datenbank, die Sie mit den Adressen erstellt, die Sie aus dem Dateiverzeichnis verwenden möchten. Wenn die Liste der Adressen wird angezeigt, deaktivieren Sie alle Personen, denen Sie nicht wollen, erstellen Sie eine Bezeichnung für.

5 Wählen Sie die Art der Beschriftung, die Sie laut Hersteller Nummer oder Bezeichnung Größe nutzen möchten. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Etikett erstellen, durch Auswahl dieser Option auf diesem Bildschirm.

6 Klicken Sie auf "Seriendruckfeld hinzufügen". Ein Feld ist der Spaltenüberschriften, z. B. Vorname, die Sie zu Ihrer Tabelle hinzugefügt. Verwenden Sie die Leertaste und die EINGABETASTE, um die individuelle Beschriftung auf dem Bildschirm zu formatieren. Eine andere Möglichkeit ist eine der Vorlagen auswählen, die auf dem Bildschirm angezeigt, die alle Felder aus Ihrer Datenbank enthält.

7 Klicken Sie auf Seriendruck in neues Dokument, alle Datensätze zusammenführen. Klicken Sie auf Bearbeiten, Alles markieren, um alle Etiketten auszuwählen. Ändern Sie die Textgröße oder Farbe, wenn Sie nicht die Art und Weise, wie, die Sie aussehen, mögen. Schauen Sie sich Ihre Etiketten von Datei, Seitenansicht, auf der ersten Seite der Etiketten zu suchen. Drücken Sie die Taste Page Down auf Ihrer Tastatur, um alle Seiten betrachten.

8 Stellen Sie sicher, dass die Formatierung der einzelnen Bezeichnungen der Text passt. Etiketten haben manchmal Cut-Off-Text. Ändern Sie die Schriftart-Größe oder Text-Ausrichtung auf individuelle Etiketten, wenn Sie irgendwelche Probleme haben.

Tipps & Warnungen

• Kaufen Sie Adressetiketten, die Ihre Umschläge passen. Labels verwenden nimmt weniger Zeit als Druck auf einzelne Umschläge. Jedoch wenn Sie direkt auf die Umschläge drucken möchten, müssen Sie die Seriendruckerstellung wie oben. Wählen Sie Tools, Umschläge. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, die Größe des Umschlags zu wählen, die Sie drucken möchten. Legen Sie eine Absenderadresse, wenn man auf Ihre Umschläge enthalten sein sollen. Verwenden Sie den Assistenten print Preview-Tool, um sicherzustellen, dass Sie die Art und Weise wie können die Adressen auf die Umschläge drucken möchten. Sicherstellen Sie, dass Sie Ihre Umschläge werden korrekt in den Drucker geladen vor dem Drucken zu beginnen.
• Wenn Sie Microsoft Word 2007 verwenden, folgen Sie den gleichen Grundprozeß für Word 2003. Wählen Sie Mailings, Seriendruck starten, Etiketten, anstatt auf Tools wie bei Word 2003 Seriendruck starten.
• Anderen Textverarbeitungs-Software-Programme haben und Umschläge Funktionen ähnlich wie Microsoft Word.