Die Nachteile des Dokumenten-Scanning

March 12

Die Nachteile des Dokumenten-Scanning

Das weit verbreitete Scannen von Dokumenten hat neue Möglichkeiten für die Speicherung von Daten auf Computern und den Austausch von Informationen mit den Menschen in fernen Gebietsschemas erstellt. Zur gleichen Zeit stellt es eine Vielzahl von Herausforderungen, die sorgfältig von denen verantwortlich für festlegen Dokuments Reproduktion Richtlinien beachtet werden müssen. Einige der Herausforderungen sind greifbar und können sehr kurzfristig gesehen werden; andere sind immaterielle und wirken sich erst auf lange Sicht.

Schäden an empfindlichen Dokumente

Scannen, stellt eine konkrete Gefahr für empfindliche Dokumente, die bei der Handhabung und reduzieren sie auf die Glasflächen der Scanner leicht beschädigt werden. Scannen kann auch Schäden an spröde Dokumente durch aussetzen sie intensives Licht, das weder auf Papier bekannt ist. Laut der International Records Management Trust: "die beste Action ist einen master-Kopie des Originaldokuments zu machen und diese Kopie verwenden, um zusätzliche Kopien nicht kopiert, das Original wiederholt zu machen."

Schäden an Bänden gebunden

Viele Scanner können nicht wieder gutzumachenden Schaden zu Dornen von gebundenen Bänden, führen, wie am meisten gebundene Bände flach gelegt werden können nicht, ohne beschädigt wird. Bestimmte moderne Scanner lassen gebundene Bände werden gescannt, in eine Position nach oben und Seite Krümmung zu kompensieren, aber diese Scanner sind teuer und nicht weit verbreitet. U.S. National Archives hat ein umfassendes Verbot das Scannen von gebundenen Bänden herausgegeben.

Eine Verringerung der Rechte an geistigem Eigentum

Wenn Sie ein seltenes Dokument scannen und auf einer Website zugänglich machen, riskieren Sie von jemandem die Aneignung der Datei und verwenden es für seine eigenen Zwecke. Auch wenn das gescannte Dokument nicht auf einer Website zugänglich ist, kann der Server, auf dem es sich befindet, gehackt werden und das Dokument gestohlen. In beiden Fällen macht Scannen Ihres geistigen Eigentums zu Diebstahl und Missbrauch verfügbar. Wenn das gescannte Bild auf einer Website ist, können Sie das Bild sichtbar digitales Wasserzeichen (z. B. "Eigenschaft von XYZ Studios") hinzufügen. Ein Wort der Vorsicht ist in Ordnung: ein Eigenschaft-Stempel, die ein Bild Digital hinzugefügt wird, Digital entfernt werden kann.

Gefahr von digitalen Überalterung

Wie wer hat eine alte Diskette entdeckt und versuchte vergeblich, ihn zu lesen weiß, es gibt keine Garantie, dass die Hardware und die Software zum Anzeigen des gescannten Dokuments in Zukunft verfügbar sein werden. Dieses Problem, bekannt als "digitale Veralterung," war Gegenstand vieler Diskussionen durch Bibliothekare und Archivare. Die naheliegende Lösung ist, Dateien auf die neueste Generation der Datenspeicherung Standards fortlaufend zu aktualisieren.