Zum Auffüllen von Feldern in Access

Der Zugang ist ein relationales Datenbank-Software-Programm, entwickelt und vermarktet von Microsoft. Access bietet ein Feature namens "Autofill", die Auto-Felder füllt während Sie Daten eingeben. Beispielsweise wenn Sie eine Personalnummer in einem Formular eingeben, füllt die Mitarbeitername, Adresse und anderen notwendigen Details automatisch. Diese Funktion minimiert die Tastenanschläge und spart Zeit, besonders wenn Sie haben Unmengen von Daten beschäftigen.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Access aus dem Startmenü.

2 Maustaste auf die bevorzugte Abfrage gelistet unter "Alle Tabellen" und wählen Sie "Entwurfsansicht".

3 Hier klicken, um die Tabellen zu überprüfen, aus denen Sie Felder auswählen möchten. Klicken Sie als nächstes um die Felder in diesen Tabellen zu informieren, die Sie auffüllen möchten.

4 Klicken Sie auf "Office" Multifunktionsleiste oben, und klicken Sie auf "Speichern".

5 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen".

6 Das Kontrollkästchen Sie "Formulare", und wählen Sie "Formulare-Assistent".

7 Hier klicken, um die Abfrage auswählen, die Sie in Schritt 4 gespeichert.

8 Wählen Sie alle anderen Formularoptionen, die Sie in der Forms-Assistent einschließen können.

9 Klicken Sie auf "Fertigstellen", wenn Sie dazu aufgefordert werden.