Wie erstellen eForms Using Word 2007

Elektronische Formulare, auch bekannt als eForms, ermöglichen es Ihnen, Informationen strukturiert zu sammeln. Mit Microsoft Word 2007 können Sie Formulare anpassen, so dass Benutzer sie leicht, abzuschließen können, stellt sicher, dass Sie präzise und umfassende Informationen für die erforderlichen Transaktionen erhalten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Worddokument in Word 2007.

2 Klicken Sie auf "Microsoft Office" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf "Word-Optionen" und klicken Sie auf den Link "Popular". Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Show Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste" und klicken Sie dann auf OK.

3 Wählen Sie im Menü Datei die Option "Neu". Wählen Sie eine Vorlage, indem Sie auf "Formulare" und wählen Sie dann eine der Optionen wie "Change Request Form" oder ein leeres Dokument.

4 Fügen Sie Inhaltssteuerelemente durch Anklicken der Gruppe "Steuerelemente" auf der Registerkarte "Entwickler" die Option "Entwurfsmodus" klicken, und klicken Sie in Ihrem Dokument platzieren Sie das Steuerelement, z. B. Rich Text (in Benutzer Informationen einschließlich der Rechtschreib-Funktion eingeben können), soll Text (wo Benutzer Klartext eingeben können), Kontrollkästchen und Dropdown-Listen. Dropdown-Listen hinzuzufügen, klicken Sie auf Gruppe "Steuerelemente", und klicken Sie auf das "Drop-Down"-Listensteuerelement. Klicken Sie auf "Eigenschaften", und verwenden Sie dann die Schaltfläche "Hinzufügen" zur Auswahl hinzufügen. Klicken Sie Kontrollkästchen Gruppe "Steuerelemente" und die Schaltfläche "Legacy". Klicken Sie auf "Das Kontrollkästchen-Formularfeld", drücken Sie die Leertaste, und geben Sie eine Bezeichnung für das Kontrollkästchen.

5 Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für die Steuerelemente durch Rechtsklick auf das Inhaltssteuerelement, die, das Sie festlegen möchten, und klicken Sie dann auf die Option "Eigenschaften".

6 Hinzufügen von Hinweistext zum Formular durch Klicken auf Gruppe "Steuerelemente" und "Entwurfsmodus". Beispielsweise können Sie eingeben, in Text, der angibt, was Sie wollen Nutzer wissen, bevor sie Einträge in Ihrem Formular vornehmen.

Tipps & Warnungen

• Um das Formular zu schützen, klicken Sie auf die "Protect"-Gruppe auf der Registerkarte "Entwicklertools", und klicken Sie auf die Option "Dokumente zu schützen". Klicken Sie unter der Überschrift "Formatierung und Bearbeitung einschränken" das Kontrollkästchen "Nur diese Art Bearbeitungen im Dokument zulassen". Wählen Sie die Option "Ausfüllen von Formularen" aus der Drop-Down-Menü-Liste. Klicken Sie unter der Überschrift "Start Durchsetzung" auf "Ja, Start Enforcing Schutz". Fügen Sie ein Kennwort, wenn Sie verhindern, dass jemand Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen möchten.