Gewusst wie: Speichern von gescannten Dokumenten

August 26

Eine gute Möglichkeit, manuell erstellte Dokumente (oder diejenigen ohne eine elektronische Kopie) in ein verteilbar, bearbeitbaren Format umzuwandeln ist ein Scanner. Viele der heutigen neueren Drucker sind "all-in-One," was, dass sie die Fähigkeit bedeutet zu scannen. Gescannte Dokumente können in einer Vielzahl von Formaten wie PDF, JPG und TIF gespeichert werden, je nach Software, die Sie zur Verfügung haben. Dieser Artikel erklärt wie ein gescanntes Dokument speichern.

Anweisungen

Gewusst wie: Speichern von gescannten Dokumenten

1Gewusst wie: Speichern von gescannten Dokumenten

Schalten Sie Ihren Scanner und laden Sie das Dokument, das Sie scannen möchten. Je nach Art der Scanner, die Sie haben, müssen Sie zum Scannen einer Seite zu einem Zeitpunkt auf "Flachbett" oder laden alle Seiten in die Schublade "automatic Document Feeder". Die Funktionen von Scan-Software variieren, aber die meisten Programme sind im Grunde das gleiche.

2Gewusst wie: Speichern von gescannten Dokumenten

Klicken Sie einmal auf das Menü "Scannen", und dann auf die Option "in Datei".

3Gewusst wie: Speichern von gescannten Dokumenten

Wählen Sie einen Dateityp zum Speichern des gescannten Dokuments. Wenn Sie PDF-writing-Software haben, wird diese Option die Dateigröße für Textdokumente minimieren. Schauen Sie sich die folgenden Links, Beispiele für PDF Software schreiben. Wie in der Einleitung erwähnt, sind andere gängige Dateitypen "JPG", "TIF" oder "BMP" (Bitmap). All diese Optionen sollte von den meisten anderen Computern gelesen werden, so ist der Dateityp wirklich eine persönliche Entscheidung.

4Gewusst wie: Speichern von gescannten Dokumenten

Wählen Sie eine Farboption für Ihre Scan. Wenn das Dokument gescannt werden weitgehend ein Textdokument ist, dann die Option "Graustufen" (schwarz / weiß) um die Dateigröße gering zu halten. Farboptionen sollte stehen zur Verfügung, jedoch reserviert für Originaldokumente, die farbig reproduziert werden müssen. Wenn Sie ein Farbdokument Scannen, und es spielt keine Rolle, ob die gescannte Kopie in Farbe oder nicht, wird die Option "Graustufen" wieder einmal die Dateigröße minimieren.

5 Wählen Sie einen Ordner, in dem die gescannte Kopie des Dokuments mithilfe der durchsuchen-Funktion gespeichert werden soll. Da alle Scan-Software das gescannte Dokument nicht automatisch gestartet wird, wählen Sie einen gemeinsamen Ordner, der leicht zu merken ist.

6 Klicken Sie einmal auf die "Acquire"-Schaltfläche, die ein anderes Fenster gestartet wird.

7Gewusst wie: Speichern von gescannten Dokumenten

Machen Sie die Scan-Eigenschaften zusätzlichen Anpassungen. Je nach Art der Scan-Software, die Sie haben, variieren die Funktionen. Sie sollten in erster Linie die Auflösung des Dokuments. Je höher die Auflösung, die mehr gestochen werden die eingescannte Kopie des Dokuments; die Dateigröße wird jedoch auch größer sein.

8 Klicken Sie einmal auf "Scan", um den eigentlichen Scan zu beginnen.

9Gewusst wie: Speichern von gescannten Dokumenten

Klicken Sie einmal auf die Windows-Schaltfläche "Start" und wählen Sie "Durchsuchen." Suchen Sie den Ordner, in dem Sie ausstoßen und überprüfen sie das gescannte Dokument gespeichert.