Gewusst wie: Sortieren in Excel 2007

November 20

Bei Verwendung von Microsoft Excel 2007 mit großen Datenmengen ist es oft notwendig, um neu zu organisieren oder sortieren Sie die Daten. Wenn Sie Informationen, die ständig aktualisiert wird eingeben, müssen Sie diese Daten in der Reihenfolge ihrer Größe oder andere Attribute sortieren. Excel 2007 erleichtert das Sortieren mit Sort-Tool. Sortieren können Sie Daten je nach Spalte oder Zeile angeordnet.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Start", "Alle Programme", "Microsoft Office" dann "Microsoft Office Excel."

2 Klicken Sie auf "Datei" klicken Sie auf "Öffnen", dann suchen Sie ein Dokument mit einer Tabelle mit Daten, die Sie benötigen, um zu sortieren.

3 Markieren Sie die Tabelle mit den Spaltentiteln.

4 Die Multifunktionsleiste "Daten" klicken Sie auf "Sortieren." Klicken Sie auf "Sortieren nach" Drop-Down-Menü und wählen Sie die Spalte, der Sie wünschen, Ihre Daten zu organisieren.

5 Wenn Sie dieses Feature ändern möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Sortieren nach". "Werte" werden die Daten durch Werte sortieren, aber Sie können auch Sortieren nach "Zellenfarbe," "Font Color" und "Zellensymbol."

6 "Ordnung" im Dropdown-Menü und wählen Sie die Bestellung für Ihr Dokument. Die Formulierung für den Typ der Bestellung ändert sich je nach Datentyp. Es wird mit numerischen Daten zeigen "Größten zum kleinsten" und "Kleinsten zur größten", und mit qualitativen Daten zeigt es "A bis Z" und "Z-a"

7 Klicken Sie auf "OK", um Ihre Daten zu sortieren.