Wie eine E-Mail-Adresse eine Vorlage hinzufügen eine Erweiterung hinzugefügt

Einige e-Mail-Systeme ermöglichen eine Reihe von vordefinierten Vorlagen für die Verwendung in e-Mails. Beispielsweise wenn die Vertriebsabteilung eines Unternehmens Bestellungen per Email überprüft wird, dürfte es im Département derselben Vorlage für solche Überprüfungen verwenden werden. Eine Vorlage ist ein Standard für bestimmte Zwecke an eine e-Mail angehängt. Es besteht aus einem Formular oder Datenfelder, wie eine typische Reihenfolge-Überprüfung. Vorlagen können für einen bestimmten Zweck entworfen werden und durch eine Reihe von Regeln, die in der e-Mail-Software enthaltenen ausgelöst werden.

Anweisungen

1 Die Entwurfsvorlage. Wenn Sie eine bestimmte e-Mail-Adresse im Kopf mit einer bestimmten Vorlage zu gehen haben, kann eingebaute Energieschemas verwenden möchten oder Sie könnten entwerfen Sie Ihre eigenen. Erreichen des Vorlagendesigns gemäß die Anweisungen in Ihrem e-Mail-Paket; Dies beinhaltet in der Regel Festlegen eines Hintergrundes, bieten eine Liste der Felder enthalten und spezifischen Standardantworten der Body der Email beizufügen.

2 Richten Sie eine Regel zu machen verwenden der Vorlage an die ausgewählten Empfänger senden. Regeln können Sie eine Bedingung angeben, wird Auslöser für eine Reihe von Aktionen. In diesem Fall möchten, eine e-Mail-Nachricht eine bestimmte Vorlage zuweisen. Therefore, if you have an email address "[email protected]" and you wish to apply a predefined template "latest products," you would set up a rule similar to the following: (1) If email is sent to "[email protected]," (2) apply template "latest products" to the message and (3) send the message.

3 Aktivieren Sie die Regel. Obwohl Sie die Vorlage entworfen und in der Regel vorgesehenen haben, passiert nichts, wenn Sie die Regel aktivieren. Sie können aktivieren, deaktiviert, hinzufügen, ändern oder Löschen von Regeln. Jedes e-Mail-Paket möglicherweise eine andere Gruppe von Regeln für die bestimmte Marke von Software.

Tipps & Warnungen

• Beim Einrichten von e-Mail-Regeln sicherstellen Sie, dass die Regeln mit ähnlichen Anweisungen miteinander nicht im Konflikt mit anderen Regeln. Wenn Sie Regeln wie diese haben müssen, sicherstellen Sie, dass Sie sie in der richtigen Reihenfolge platziert haben.