Wie Sie ausfüllbare PDF-Formulare speichern

Das Portable Document Format (.pdf) wird häufig verwendet, um interaktive Formulare für elektronische Anwendungen oder Umfragen zu erstellen. Mit einem ausfüllbare Formular können Benutzer die erforderliche Daten eingeben, ohne etwas ausdrucken. Um eine ausfüllbare PDF-Formular zu erstellen, müssen Sie Adobe Acrobat verwenden. Die "Start Formular-Assistent" im Menü "Forms" konvertiert ein Dokument in ein interaktives Formular. Dann beginnen Sie, neue Formularfelder, wie z. B. Kontrollkästchen, Textfelder oder auswählbarer Elemente hinzufügen. In Acrobat können Sie ein leeres Formular zur Verteilung an andere per e-Mail oder im Web speichern. Sie können auch einfach ein ausgefülltes Formular speichern in dem alle Ihre ausgefüllten Daten mit der .pdf-Datei gespeichert werden.

Anweisungen

Speichern Sie eine ausfüllbare Formular

1 Geöffneten AdobeAcrobat.

2 Erstellen Sie ein neues interaktives Formular durch Klicken auf "Formen, Start-Formular-Assistent". Hier können Sie ein gescanntes Dokument oder ein vorhandenes elektronisches Dokument, z. B. Word oder PDF-Datei konvertieren.

3 Klicken Sie auf "Formulare, Eingabefelder" interaktive Felder des Formulars hinzu. Klicken Sie auf "Formular, Formular-Werkzeuge" ein Werkzeug auswählen, die mit einem bestimmten Typ des Formularfelds, z. B. ein Kontrollkästchen oder Textfeld entspricht. Klicken Sie auf der Seite um ein Feld hinzuzufügen. Ziehen Sie den Cursor um ein Rechteck der Größe erstellen, die Sie brauchen. Weiterhin neue Formularfelder hinzufügen, bis Sie beendet haben, alle notwendigen Formularfelder hinzufügen.

4 Klicken Sie auf "Datei, speichern unter."

5 Geben Sie einen Dateinamen für das Formular. Wählen Sie einen Zielordner. Klicken Sie auf "Speichern". Auf zugreifen Sie diese Datei, wenn Sie das Formular an Empfänger verteilen möchten.

Ein ausgefülltes Formular speichern

6 Öffnen Sie ein PDF-Formular in Adobe Acrobat.

7 Wählen Sie den Hand-Werkzeug oder das Auswahl-Werkzeug. Klicken Sie auf ein Formularfeld, das Sie Daten eingeben möchten. Der Cursor wird, abhängig von der interaktiven Bereich geändert ist. Geben Sie Text oder treffen Sie eine Auswahl. Drücken Sie die "Tab", um zum nächsten Feld wechseln auf. Fahren Sie durch das gesamte Formular, bis Sie alle erforderliche Daten eingegeben.

8 Klicken Sie auf "Datei, speichern unter."

9 Benennen Sie die Datei. Dadurch wird eine neue Kopie des Formulars mit Ihren eingegebenen Daten gespeichert. Klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Neben Adobe Acrobat können Sie Formulare in den kostenlosen Adobe Reader ausfüllen. Jedoch, wenn der Formularverfasser Reader speichern Rechte erweitert, werden Sie nur eine leere Kopie des Formulars speichern können.