Personalakte-Ordner in Outlook erstellen

Microsoft Outlook Persönliche Ordner-Datei-Funktion eignet sich zum Speichern von e-Mails, Adressen und andere Informationen. Sie können mehrere persönliche Ordner in der PST-Format erstellen. Da alle Ihre e-Mail-Daten in einer einzigen Datei PST-Dateien gespeichert werden, sind sie leicht zu sichern. Die neuere Version, die in Outlook 2003 angezeigt und oben hat, Unicode-Unterstützung und unbegrenzte Kapazität, während Outlook 97-2002 keine für Unicode Unterstützung boten und ein Limit von 65.000 Artikel und Größe von 2 GB pro PST-Datei hatte.

Anweisungen

Outlook 2007

1 Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Neu" > "Outlook-Datendatei".

2 "Outlook Office persönliche Ordner-Datei (. PST)" aus der Liste auswählen.

3 Geben Sie Ihren gewünschten Dateinamen für die PST-Datei. Seine Ausdehnung werden PST.

4 Geben Sie einen Anzeigenamen für den Ordner.

5 Erstellen Sie ein Kennwort, wenn Sie Kennwortschutz für Ihre persönliche Ordner-Datei verwenden möchten.

6 Anzeigen der Ordnerliste. Wählen Sie im Menü "Go" auf "Ordnerliste". Die neue persönliche Ordner-Datei, die Sie gerade erstellt haben, sollte angezeigt werden.

Outlook 2010

7 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Logo auf der linken oberen Ecke des Hauptbildschirms Outlook.

8 Klicken Sie erneut auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontoeinstellungen".

9 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datendateien".

10 Wählen Sie "Hinzufügen", um eine persönliche Ordner-Datei hinzufügen.

11 Erstellen Sie eine neue persönliche Ordner-Datei oder suchen Sie auf Ihrem Computer eine vorhandene PST-Datei.

12 Geben Sie einen gewünschten Dateinamen für die neue PST.

13 Wählen Sie einen Anzeigenamen für den Ordner, wie Sie in Outlook angezeigt werden soll.

14 Geben Sie ein Kennwort, falls gewünscht.

Tipps & Warnungen

• Standard-persönliche-Ordner-Datei in Outlook 2003 und bis sind nicht kompatibel mit Outlook 97-2002. Wenn Sie Ihre Ordner-Datei mit diesen früheren Versionen des Programms kompatibel sein soll, wählen Sie "Outlook 97-2002 Persönliche Ordner-Datei (. PST)" wann die Datei erstellt.