OpenOffice-Arbeit wie MS Office bilden
OpenOffice ist eine zunehmend beliebte, kostenlose, Open Source Alternative zu Microsoft Office. Ähnlich wie Microsofts Produkt kann es tun Textverarbeitung, Erstellen von Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Das Hauptproblem ist jedoch, mit OpenOffice, dass seine Standard-Dateiformate in MS Office nicht geöffnet werden können. Dies macht es ein wenig schwierig zu OpenOffice verwenden, wenn Sie Dateien mit MS-Office-Benutzer freigeben müssen. Allerdings ist es ziemlich einfach, OpenOffice zum Speichern von Dateien in MS Office-kompatible Format zu manipulieren.
Der Trick ist, erhalten OpenOffice Speichern von Dateien mit eigenen Formaten zu stoppen und starten mithilfe von Microsoft-Formaten. Ändern einer Einstellung, die Kraft OpenOffice, seine Dateien in Microsoft-kompatiblen Formaten zu speichern.
Anweisungen
1 OpenOffice Writer starten.
2 Klicken Sie "Extras" in Symbolleiste am oberen Rand des Fensters und wählen Sie "Optionen".
3 Daraufhin wird das Dialogfeld "Optionen". Klicken Sie auf der linken Seite auf "Laden/Speichern" und wählen Sie "Allgemein."
4 Unter "Dokumenttyp" gibt es ein Drop-Down-Menü. Wählen Sie dieses Menü "Textdokument".
5 Auf der rechten Seite sehen Sie ein weiteres Dropdown-Menü mit der Bezeichnung "Immer speichern als." Ändern Sie im Abschnitt in diesem Menü aus "ODF Textdokument" auf "Microsoft Word 97/2000/XP." Klicken Sie auf "OK". Jetzt werden alle Textdokumente in OpenOffice automatisch in das DOC-Format gespeichert.
6 Gehen Sie zurück auf das Dialogfeld Optionen um die Dateiformate für Tabellen und Präsentationen zu ändern. Sobald Sie zurück zum Abschnitt "Allgemein" unter "Laden/Speichern" navigiert sind, wählen Sie "Tabelle" unter "Document Type." Ändern Sie den Wert unter "Immer speichern als" auf "Microsoft Excel 97/2000/XP." Klicken Sie auf "OK". Alle Tabellen werden jetzt automatisch als XLS-Dateien gespeichert.
7 Gehen Sie zurück zu den Optionen im Dialogfeld ein drittes Mal, aber wählen Sie "Darstellung" unter "Document Type." Ändern Sie den Wert unter "Immer speichern als" in "Microsoft PowerPoint 97/2000/XP." Klicken Sie auf "OK". Nun werden alle Textverarbeitungsdateien, Kalkulationstabellen und Präsentationen automatisch in Formaten gespeichert werden, die leicht geöffnet und bearbeitet von einer beliebigen Version von Microsoft Office.