Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Outlook

May 30

Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Outlook

Erstellen und Verwenden einer e-Mail-Vorlage in Outlook ist sehr hilfreich, besonders wenn Sie sich das Senden von e-Mail-Informationen, die sich nicht ändert, oder Sie schicken sehr ähnliche Nachrichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Eine e-Mail-Vorlage können Sie erstellen und Speichern einer bestimmten Nachricht, die Sie verwenden oder Ihren e-Mail-Anforderungen ändern können. Investieren einige Zeit in die Erstellung einer e-Mail-Vorlage speichert Zeit Sie am Ende.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook 2007, und öffnen Sie dann ein unbenanntes Nachrichtenfenster durch die Auswahl "Neu."

2 Geben Sie eine Beispiel-e-Mail-Nachricht, dafür zu sorgen, pflegen Sie die allgemeine Struktur, die Ihren Anforderungen so weit wie möglich entspricht.

3 Geben Sie einen beschreibenden Ausdruck im Feld "Betreff".

4 Wählen Sie die Office-Schaltfläche, wählen Sie "Speichern unter" geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie dann "Outlook-Vorlage" im Menü "Speichern unter" und klicken Sie auf "speichern." Stellen Sie sicher, dass Sie den Speicherort der Outlook-Vorlage auf Ihrem Computer erinnern kann.