GTD-E-Mail einrichten

August 5

GTD-E-Mail einrichten

Dinge getan (GTD) ist eine persönliche Produktivität-System, entwickelt von David Allen. Während Allen das System alle Leben umfassen entworfen, können Sie leicht ihre Prinzipien anwenden, zu Ihrem e-Mail-System können Sie schnell erfassen, zu klären und auf Ihre e-Mail-basierte Ziele und Verpflichtungen zu handeln. Nach der Anfangsinvestition an Konzentration und Anstrengung kann eine gut durchdachte GTD Umsetzung dauerhaft stressfrei Steuerung über Ihren e-Mail-Posteingang und Kommunikation, so dass Sie weniger über Email und mehr über das Leben reich glaube Ihnen.

Anweisungen

Ersteinrichtung

1 Löschen Sie oder Archivieren Sie alte Emails, die sitzen immer noch im Posteingang sind aber nicht mehr nützlich. Je weniger Sie in Ihrem Posteingang haben, desto weniger müssen Sie organisieren. Der Einfachheit halber wählen Sie ein Datum und dump jede e-Mail von ihm. Haben Sie Probleme beim Entfernen von alten e-Mails "nur für den Fall," denken Sie zurück an das letzte Mal, wenn Sie tatsächlich gehandelt auf Informationen in einer e-Mail, die älter als die Grenze, die Sie gewählt haben. Wenn Sie nie haben, werden Sie wahrscheinlich nie.

2 Ordner oder namens Action und warten auf Etiketten einrichten. Aktion ist für e-Mails, die verwertbare, aber dauert länger als zwei Minuten zur Beantwortung. Warten auf ist für e-Mails, die erfordern, jemand anderes zu reagieren, bevor Sie auf sie wirken können.

3 Richten Sie eine Hülle-System, die e-Mails zu einem bestimmten zukünftigen Zeitpunkt zurück, um Ihre Aufmerksamkeit bringen wird. Es gibt Erweiterungen und Anwendungen den meisten e-Mail-Programme oder Web-Browser diese Funktion hinzu. Eine einfachere Lösung möglicherweise verwenden einen Webdienst wie 3mindMe, LetterMeLater oder iTickleMe, in Zukunft, wenn sie umsetzbare werden e-Mails zurück, um Ihre Aufmerksamkeit zu bringen.

4 Erstellen Sie individuelle Referenz-Projektordner oder Etiketten, wie Sie die e-Mails im Posteingang verarbeiten. Wenn Ihr e-Mail-Programm verschachtelte Ordner kann und Ihr Interface übersichtlich bleiben soll, erstellen Sie einen Ordner namens Reference. Darüber hinaus wird das Schachteln von Ordnern für GTD-Implementierungen nicht empfohlen. Einfach erstellen Sie Verweis Ordner, je nach Bedarf und lassen sie in einer alphabetischen Liste.

Leeren Sie Ihren Posteingang

5 Verarbeiten Sie die e-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang eine zu einem Zeitpunkt. Bewegen Sie sich nicht auf zum nächsten bis Sie, mit der aktuellen Folie fertig sind. Das Ziel ist, aufschieben, delegieren, Datei oder jede e-Mail zu löschen. Bewegen Sie schnell und lassen Sie sich nicht selbst in langen Antworten gesaugt werden.

6 Lösen Sie die e-Mail an Ort und Stelle, wenn es zwei Minuten dauert oder weniger.

7 Kopieren Sie die e-Mail in den wartenden für Ordner, wenn Sie ein fremdes Antwort benötigen, bevor Sie darauf reagieren können. Vielleicht möchten einen separaten Ordner innerhalb warten für für jede Person zu erstellen.

8 Senden Sie die e-Mail an Ihre Hülle zurück zu Ihnen nach einem entsprechenden Intervall gesendet werden, wenn Sie nicht noch handeln können aber sich in Zukunft werden.

9 Erstellen Sie einen Ordner für die Referenz für eine e-Mail, die keine verwertbare Elemente enthält aber haben für ein Projekt notwendigen Informationen und Datei der e-Mails gibt. Wenn es kein Aktionspunkt oder erforderlichen Informationen enthält, löschen Sie es und ziehen Sie weiter.