Die Vorteile des Passwort Schutz Excel-Tabellen
Tabellenkalkulationen sind wunderbare Werkzeuge zur Erstellung von Finanzdaten oder statistische Analyse. Machen Ihre Tabellen in Microsoft Excel Anwendung Programm passwortgeschützt erfordert nur wenige Klicks von der Maus und in ein Kennwort eingeben. Es gibt viele Vorteile mit einem Passwort schützen Ihre Tabellen. Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, haben Sie auch viele Möglichkeiten für den Schutz Ihrer Datensätze.
Beschränken des Zugriffs auf Ihre Daten
Wenn Sie ein Kennwort auf einem Excel-Arbeitsblatt verwenden, kann nur autorisierter Benutzer Änderungen zu Ihrer Tabelle vornehmen. Wenn Ihre Tabelle vertraulichen Informationen enthält, möchten Sie es vor unbefugtem Zugriff zu sichern. Excel macht das Erstellen von Dokumenten mit Kennwörtern sehr einfach und Sie haben viele Möglichkeiten, für welche, die Teile Ihres Dokuments, die Sie schützen, und wie Sie andere Benutzer auf die Daten zugreifen können sollen.
Viele Optionen für das, was Sie schützen
Ein weiterer Vorteil ist, was können passwortgeschützt sein. In Excel haben Sie fünf verschiedene Optionen für Kennwortschutz. Können Sie Kennwort ein einzelnes Dokument vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie können auch eine Datei gelesen werden, aber ein Benutzer ein Kennwort zum Ändern der Datei können benötigen. Das ist gut, wenn Sie mit Ihrem Team Informationen freigeben möchten, aber Sie nicht wollen, dass sie die Informationen ändern. Wenn Sie Makros oder andere Arten von Projekten mit Visual Basic für Applikationen (VBA) erstellt haben, können Sie Kennwort schützen Sie die Makros und Ihre Arbeit. Sie können auch Passwort schützen von Arbeitsmappen und Arbeitsblätter. Eigentlich können mehr als ein Kennwort Sie in einem Dokument. Ein Kennwort ist nur so gut, wie Sie es machen. Achten Sie darauf, dass Sie sichere Kennwörter zu wählen, die Zahlen, Buchstaben und Zeichen zu verwenden.
Gesetzlich vorgeschriebene
Sie oft Passwort schützen eine Kalkulationstabelle, wenn rechtliche, vertrauliche, geschützte oder privilegierte Informationen enthält und Sie müssen Tabellenkalkulation Auskünfte gemäß Gesetz, Verordnung oder Richtlinie schützen. Excel 2007 kann 128-Bit Advanced Encryption Standard (AES) Verschlüsselung, das ist der Mindeststandard mit der Gesundheit Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und der Zahlungskartenindustrie kompatibel sein. Frühere Versionen von Excel können nicht diese starken Verschlüsselung verwenden.
Sehr beliebt
Verwenden von Kennwörtern ist wichtig zum Schutz Ihrer Daten, aber ein Vorteil der Verwendung von Excel gegenüber anderen Produkten ist, dass es weit verbreitet ist. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, finden Sie viele Tools zum Sprung in Ihre Excel-Datenbank--vor allem für frei. Dies mag seltsam, aber viele Leute Passwörter vergessen und können immer noch Zugriff Ihrer Daten ist wichtig. Sie sollten immer einen guten Virenscanner auf Passwort-Recovery-Tools, die Sie nicht im Handel kaufen, verwenden, wie Sie mit einem Virus eingereicht können wenn Sie nicht. Auf der Kehrseite benötigen Sie Ihre Tabelle noch sicherer machen gibt es auch Tools, die das tun, wie ein Programm wie ExcelSentry oder FileCenter Einkauf.