Tutorial für Access-Computer-Programm
Microsoft Access, eines der am häufigsten verwendeten Computer Datenbankprogramme auf dem Markt ermöglicht, große Datenmengen zu nehmen und effizient sortieren, bearbeiten und Berichte daraus erstellen. Viele Leute finden dieses nützliche Programm einschüchternd. Allerdings können einen einfachen Überblick über Access 2007 gegeben, neue Benutzer beginnen seine Vorteile zu genießen.
Tabellen
Zunächst erstellen eine Tabelle. Microsoft Excel-Benutzer finden die Darstellung des Access Tabelle vertrauten, beachten Sie die Ähnlichkeit mit einer Excel-Tabelle. Verwenden Sie eine Tabelle, die grundlegende Struktur Ihrer Datenbank erstellen. Verwenden Sie die oberste Zeile der Tabelle, um Felder für Ihre Daten, wie z. B. "Name", "Adresse" oder "ID-Nummer" zu erstellen. Zugang erlaubt Benutzern, die die Eigenschaften dieser Felder bearbeiten. Numerische Felder haben beispielsweise Optionen z. B. Währung oder Buchhaltung Formatierungsoptionen.
Microsoft stellt zahlreiche vorgefertigte Vorlagen für Benutzer nutzen zu häufig erstellte Datenbanken, z. B. Kontakt-Management, Inventur Verfolgungs- und sales-Funktionen. Mit diesen Vorlagen macht mit dem Programm unendlich viel einfacher als eine Tabelle von Grund auf neu erstellen.
Formulare
Erstellen Sie Formulare zur Eingabe von Daten zu erleichtern. Formulare erleichtern Eingabe Daten visuell indem Benutzer benutzerdefinierte Design das Erfassungsbild. Einmal erstellt, erleichtert eine Form die Dateneingabe für alle Benutzer das Programm unabhängig von dem Grad ihrer Vertrautheit mit Access.
Mit Tabellen, Microsoft hat zahlreiche Form Vorlagen entworfen vorab zur Verfügung. Access enthält einen Assistenten, mit dem Anwender durch den Prozess der Erstellung eigener Formulare geführt.
Berichte
Erstellen von Berichten, Ihre Daten zu manipulieren. Zugang gibt Benutzern die Möglichkeit, die Daten nehmen, die Sie eingegeben haben und ordnen sie in irgendeiner Weise, die sie wünschen zu berichten. Wählen Sie manuell einen Bericht erstellen oder verwenden den eingebauten Assistenten um zu Fuß durch den Prozess der Erstellung eines Berichts mit Hilfe des Programms.
Die Umwelt Schöpfung Bericht in Access kann Benutzer große Flexibilität beim Entwerfen der Darstellung der endgültigen Ausgabe. Beispielsweise enthalten die Schriftoptionen Größe, Stil und Wirkung. Klicken Sie und ziehen Sie, um wählen den Speicherort der Felder in Berichten und an den Wunsch-Ort zu verschieben.
Datenfunktionen
Mit den Datenfunktionen in Access vertraut. Beispielsweise sortieren Sie Daten in alphabetischer oder umgekehrt-Alpha Reihenfolge durch Klicken auf eine Schaltfläche. Filtern von Daten erlaubt Benutzern, nur die angegebene Daten aus der größeren Pool von Datensätzen zu befreien. Abfragen können Benutzer ausführen komplexer Datenbearbeitung. Benutzer verwenden diese Tools wählen Sie bestimmte Daten und verwalten es wie gewünscht.