Office Word Ordner & Unterordner einrichten

Microsoft empfiehlt, organisieren Ihre Dateien in Gruppen, um sie leichter zu finden. (Siehe Hinweis 1). Sie erreichen dies durch Erstellen von Ordnern auf Ihrer Festplatte, die andere Ordner als Unterordner enthalten. Wenn Sie Windows installieren, wird ein Ordner "Dokumente" auf Ihrer Festplatte angezeigt. Anwendungen stellen Daten in den Ordner "Dokumente". Office Word speichert standardmäßig auch Word-Dateien gibt. Sie können Dokumente im Ordner "Dokumente" automatisch speichern oder neue Ordner und Unterordner zu erstellen, während Sie arbeiten.

Anweisungen

Standardordner einrichten

1 Öffnen Sie Word, und klicken Sie auf "Datei". Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche am oberen Bildschirmrand.

2 Wähle "Einstellungen", wenn Sie Word 2010 oder "Word-Optionen" verwenden, wenn Sie Word 2007 verwenden.

3 Klicken Sie auf "Speichern", um die "Speichern"-Optionen anzuzeigen. Suchen Sie das Textfeld neben "Standardarbeitsordner." Das Textfeld enthält den Pfad zu Ihrem Ordner "Dokumente". Wenn Sie Word Dateien in einem anderen Ordner speichern möchten, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie einen Ordner im Fenster "Speicherort ändern".

4 Klicken Sie auf "OK", um das Fenster "Optionen speichern" zu schließen.

Andere Ordner einrichten

5 Drücken Sie "STRG + N" aus, um ein neues Worddokument erstellen.

6 Hinzufügen von Inhalten auf das Dokument und drücken Sie "STRG + S." Word öffnet das Fenster "Speichern unter". Dieses Fenster enthält eine Liste von Ordnern auf Ihrer Festplatte.

7 Doppelklicken Sie auf einen Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten. Im Fenster wird Word den Inhalt des Ordners angezeigt.

8 Mit der rechten Maustaste in eines leeren Bereichs des Fensters. Wählen Sie "Neu" und dann "Ordner." Ein neuer Unterordner werden angezeigt. Geben Sie einen Namen für den Unterordner. Um einen Unterordner in diesem Unterordner hinzuzufügen, wiederholen Sie diese Schritte.

9 Klicken Sie auf "Speichern", um die Datei zu speichern.

Tipps & Warnungen

• Klicken Sie "STRG + N", wenn Office Word ein Dokument in einen Ordner als dem Standardordner oder wenn Sie einen neuen Unterordner erstellen möchten speichern soll.