Einen Mitarbeiterkalender erstellen in Excel
Machen Sie das beste der Produktivität der Arbeitskräfte und halten Sie Mitarbeiter bewusst ihre bevorstehende Zeitpläne einen personellen Kalender in Excel erstellen. Excel Spreadsheet-Komponente der Microsoft Office-Suite, bietet eine schnelle Möglichkeit, auf einen Blick Informationen zu entwerfen, so dass Sie können verfolgen, wer im Urlaub ist, wo, Personal zu verbessern und wie viele Stunden der Lohn-und Gehaltsabrechnung jeden Monat angefallen sind. Mit wenigen Klicks in Microsoft Excel werden Sie Personal Zeitpläne Grundstück bereit.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Die Software wird standardmäßig automatisch eine neue, leere Tabelle Seite auf dem Bildschirm.
2 Klicken Sie in die erste Zelle A1, in der Kalkulationstabelle. Geben Sie den Namen der Firma und "Mitarbeiterkalender" oder "Für Mitarbeiter." Die Worte werden die Zelle A1 überlaufen. Markieren Sie die Wörter und verwenden Sie die Optionen im Abschnitt "Font" der Multifunktionsleiste/Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms vergrößern den Kalendertitel, ändern ihre Farbe und Switch-Schriftarten.
3 Klicken Sie in die dritte Zelle der ersten Spalte, A3. Geben Sie Name des Mitarbeiters.
4 Drücken Sie die "Enter" Taste auf der Tastatur auf die nächste Zelle A4, fallen, und geben Sie Name des Mitarbeiters. Weiter eingeben und "Enter" drücken, bis alle Mitarbeiter für den Kalender in der Spalte "A" eingegeben werden.
5 Klicken Sie in die zweite Zelle der zweiten Spalte, B2. Geben Sie das erste Zeitplanelement, z. B. "Montag" oder "Januar 1."
6 Drücken Sie die "Tab"-Taste auf der Tastatur eine Zelle nach rechts in C2 umzusteigen. Geben Sie Zeitplan Tagesordnung, z. B. "Dienstag" oder "Januar 2." Weiter eingeben und "Tab" drücken, bis im Kalender alle Einträge zu verfolgen sind.
7 Markieren Sie alle Zellen in der zweiten Zeile. Klicken Sie auf das Symbol "B" im Bereich "Schrift" der Multifunktionsleiste/Symbolleiste, um die Zellen Fett setzen.
8 Markieren Sie alle Mitarbeiternamen in der Spalte "A". Klicken Sie auf das "B"-Symbol, um den Namen Fett setzen.
9 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "als speichern." Geben Sie im Feld "Dateiname" "CalendarTemplate" und auf "Speichern" klicken Sie, um den Kalender zu speichern.
10 Fügen Sie Einträge in den Kalender, wie ein "X" in der Zeile eines Mitarbeiters arbeiten Montag, Dienstag und Donnerstag oder bestimmte Termine des Monats.
11 Füllen Sie den Kalender, und klicken Sie auf das "Datei" tab. Wählen Sie "Speichern unter." Geben Sie einen neuen Namen für den Kalender zum Schutz der Vorlage, in der Zukunft wieder zu verwenden, und klicken Sie auf "Speichern".