Arbeiten mit PDF-Dateien

PDF-Dateien sind das de Facto tragbar und gedruckten Dokumentdateiformat geworden. Viele PCs kommen mit dem Acrobat Reader als vorinstallierte PDF Reader, so dass Benutzer können leicht öffnen und die Dateien zu lesen. Während die PDF-Spezifikation von Adobe erstellt wurde und die Acrobat-Reader-Programme die native PDF-Reader sind, Adobe Acrobat Reader ist nicht die einzige PDF-Reader erhältlich und Lesen der Datei ist nicht die einzige Möglichkeit, mit ihm zu arbeiten.

Anweisungen

1 Bestätigen Sie, dass Sie einen PDF-Reader auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn dies nicht der Fall ist, einen PDF-Reader herunterladen. Das Programm Adobe Acrobat Reader von der Adobe-Website heruntergeladen werden kann, oder Sie können wählen, wie Foxit Reader, die viel kleiner und schneller als Acrobat oder Evince ist eine beliebte Alternative.

2 Doppelklicken Sie auf jede PDF-Datei zu öffnen. Adobe Acrobat Reader-Installationsprogramm wird auch eine Standard-Web-Browser-Plugin installiert, also keine PDF-Links, die Sie auf einer Webseite anklicken direkt im Browser geöffnet wird. Von diesem Bildschirm können Sie die Datei speichern, indem Sie auf das Diskettensymbol in der Acrobat-Werkzeugleiste oder durch die Datei und wählen Sie speichern unter.

3 Passen Sie die Zoomstufe. Je nach Dokument und Ihre Bildschirmgröße wird Adobe Reader eine Vergrößerungsstufe wie Seite anpassen, Breite anpassen oder tatsächliche Größe auswählen. Wählen Sie ein Zoom-Level, die bequem für die Lesung mithilfe der Dropdownliste Zoom auf der Symbolleiste. Zusätzlich zu den oben genannten Optionen bietet dieses Dropdown-Menü Prozentsatz Größen zur Auswahl. Beispielsweise können Sie ein Dokument auf 50 %, 75 % oder 100 % seiner tatsächlichen Größe anzeigen.

4 Navigieren Sie mit dem Handwerkzeug. Um die Ansicht innerhalb und zwischen den Seiten zu blättern, verwenden Sie das Hand-Werkzeug Klicken auf das Dokument und ziehen dann den Bereich, den Sie in der Vorschau anzeigen möchten. Das Tool ist ideal für engste Seiten, die nicht auf dem Bildschirm passen.

5 Navigieren Sie mit dem Tool Seite. Verwenden Sie die Page Up- und Page Down-Tasten, um die vorhergehenden und nächsten Seiten wechseln. Sie können auch die Pfeile neben der Anzeige der Seite-Nummer auf der Symbolleiste. Wenn Sie die Nummer der Seite kennen möchten Sie zu springen, geben ihn in der Anzeige der Seite Nummer und drücken Sie die EINGABETASTE.

6 Navigieren Sie mit Lesezeichen. Einige PDF-Dateien verfügen über eine Reihe von Lesezeichen. Diese Lesezeichen sind Links zu Seiten im PDF-Dokument benannt und werden in einer Liste oder einer Baumstruktur auf der linken Seite des Hauptfensters angezeigt. Klicken Sie auf einen der Links, um zur entsprechenden Seite zu navigieren.

7 Drucken Sie das PDF-Dokument. Eine PDF-Datei gedruckt werden soll und viele Drucker können "sprechen" PDF nativ. Um eine PDF-Datei zu drucken, klicken Sie auf Datei- und Druckfreigabe oder klicken Sie auf das Druckersymbol in der Symbolleiste. Achten Sie darauf, die richtigen Seitenzahlen auswählen, wenn Sie nur bestimmte Seiten drucken möchten, einige PDF-Dateien auch Hunderte oder Tausende von Seiten lang sein können.

Tipps & Warnungen

• Ein Feature, das ähnlich wie das Lesezeichen ist den Hyperlink. Einige Text in einer PDF-Datei möglicherweise wie bei einer Webseite blau und unterstrichen angezeigt. Diese werden zu einer anderen Seite im Dokument verknüpfen.