Gewusst wie: Erstellen einer Filemaker Pro-Datenbank

June 9

FileMaker Pro ist ein Datenbankprogramm von FileMaker, eine Abteilung von Apple. FileMaker Pro ist eine Cross-Plattform-Beziehung-Datenbank, die ist leicht zu lernen für Anfänger und bietet spezielle Zusatzfunktionen wie Textverarbeitung und Grafik-Design-Funktionen. Gehen folgendermaßen Sie vor zum Erstellen einer Datenbank mit FileMaker Pro.

Anweisungen

1 Planen Sie die Datenbank. Bestimmen Sie den Zweck der Datenbank und die Informationen in die Datenbank eingegeben werden. Entscheiden, welche bestimmte Felder benötigt werden, welche Arten von Feldern und wie die Datenbank aussehen soll. Überlegen Sie, wie die Datenbank in Zukunft verwendet werden kann und wer Zugang zu den Layouts, Skripts und Felddefinitionen haben sollte.

2 Wählen Sie im Menü "Datei" und wählen Sie "Neue Datenbank". Wenn der "FileMaker Quick-Start" angezeigt wird, wählen Sie "Leere Datenbank erstellen" und klicken Sie auf "OK". Andernfalls wird das Dialogfeld "Neue Datei" angezeigt.

3 Geben Sie einen Dateinamen im Feld "Neue Datei". Stellen Sie sicher, um ihm einen eindeutigen Namen zu geben; Andernfalls könnte der Dateiname einer anderen Datenbank überschreiben. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert wird. Klicken Sie auf "Speichern". Das "Datenbank verwalten" wird angezeigt.

4 Definieren Sie ein Feld, dem Feld einen Namen geben, und legen alle entsprechenden Optionen. Geben Sie den Bereich, z.B. Text oder Zahl. Während FileMaker Pro den Typ des Felds zu einem späteren Zeitpunkt ändern ermöglichen, gibt es Einschränkungen für die Art der Informationen, die es in das geänderte Feld behalten wird. Weiter definieren die Felder, bis alle Felder eingegeben werden.

5 Klicken Sie auf "Fertig", wenn alle Felder definiert wurden. Ein Basislayout mit allen Feldern wird angezeigt.

6 Wählen Sie "Neuer Datensatz" aus dem Menü. Dies erstellt einen Datensatz zur Eingabe von Daten beginnen.

Tipps & Warnungen

  • Layouts mit Farbe und grafische Elemente anpassen. Diese macht Dateneingabe einfacher durch schnell lenkt das Auge auf den Speicherort.
  • Experiment mit die Feldern rund um das Lesen der Informationen auf dem Bildschirm verschieben mehr logisch. Beispielsweise, wenn das Layout Stadt, Staat und Postleitzahl Felder enthält, ordnen sie nahe beieinander. Um die Felder zu verschieben, ändern auf "Layout"-Modus, und ziehen Sie das Feld an die neue Position.

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