Wie man W-2s mit QuickBooks

Wenn Sie ein Geschäft zu führen und eigene Buchhaltung-Aufgaben zu tun, kann QuickBooks viele Aufträge sehr vereinfachen. Wenn es um die Schaffung von Steuerformulare für Ihre Mitarbeiter z. B. W-2s, kann QuickBooks dabei behilflich sein. Mithilfe von QuickBooks musst du nicht die Formen aus dem Internal Revenue Service-Website zu erhalten und sie manuell ausfüllen. Dies beschleunigt den Prozess und macht es so, dass Sie Ihre steuerlichen Pflichten leicht gemacht erhalten können.

Anweisungen

1 Laden Sie W-2 Blankoformulare in den Drucker. Leere Formulare erhalten Sie von der IRS-Website oder eine IRS-Geschäftsstelle.

2 Klicken Sie auf "Mitarbeiter" und dann "Payroll Steuerformulare und W-2s" und dann "verarbeiten, Lohn-und Gehaltsabrechnung Formen." Klicken Sie einmal in diesem Bildschirm auf "Federal Form" und dann "Ok".

3 Wählen Sie das "Payroll-Form wählen Sie" Fenster "Jährliche Form". Sobald Sie in diesem Bereich sind, werden Sie in der Lage, welche Mitarbeiter wählen Sie drucken möchten. Sie haben die Möglichkeit alle Mitarbeiter auswählen und auf einmal ausdrucken, Auswahl eines Angestellten oder einen einzelnen Mitarbeiter auswählen. Wählen Sie die, die Sie wollen, und wählen Sie dann den Zeitraum von Informationen, die Sie einschließen, wie im Vorjahr möchten. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite des Bildschirms, um einzelne Mitarbeiter auswählen.

4 Navigieren Sie zum Abschnitt "W-2 und W3 Formulare drucken". Sobald Sie in diesem Fenster sind, können Sie wählen, welche Art von Papier zu bedrucken und ob Sie die Formulare online in irgendeiner Funktion verfügbar machen möchten. An dieser Stelle klickst du auf "Drucken", um die Formulare zu drucken.

5 Die W-2s elektronisch, Datei, falls zutreffend. Mit QuickBooks Wenn Sie ein Abonnement Abrechnung verbessert haben können Sie Ihre W-2s auf Bundesebene elektronisch einreichen. Viele Staaten bieten auch die Möglichkeit, diese Dokumente elektronisch, mit Hilfe von QuickBooks einreichen.

Tipps & Warnungen

• Über die Formulare zu überprüfen, nachdem sie drucken. Vergleichen Sie einige der Zahlen, was Sie in der Software zu sehen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Formulare korrekt drucken. Sie wollen nicht W-2s mit Fehler darauf verteilen, da dies die Steuersituation Ihrer Mitarbeiter auswirken kann.
• Achten Sie darauf, Ihre W-2s erhalten aus Ihren Mitarbeitern durch die zugewiesene Datum. In der Regel ist das Datum, die von der IRS zugewiesen um 31 Januar des folgenden Jahres.