Leitfaden für die Tabellen in Office Word

August 26

Der natürliche und intuitive Prozess nach dem Starten der Software möglicherweise eine Microsoft Word-Seite mit Text zu füllen, aber Word bietet ein paar andere Optionen für seine Seiten. Erstellen von Tabellen in Ihren Dokumenten verwenden, ohne dass zu bewältigen, Zeichnen von Linien und Positionierung der Zellen durch Word Tabelle Schöpfer. Wählen Sie Tabellen im gesamten Dokument zu kombinieren oder dienen als Ihre zusammenfassenden Abschnitt am Ende, Stärkung der Leser Informationen mit eine klare visuelle Hilfe.

Lage und Einrichtung

Der Schöpfer der Tabelle steht auf "Insert" Word-Registerkarte zur Verfügung. Klicken Sie auf die Registerkarte, klicken Sie direkt unter der Registerkarte "Tabelle". Im Dropdown-Menü, wo Sie klicken und ziehen Sie den Cursor über Zeilen und Spalten, um die beabsichtigten Dimensionen der Tabelle kennzeichnen die Word eingefügt wird, dann auf die Seite "Tabelle einfügen" wird geöffnet. Auch ist im Dropdown-Menü die Option "Schnelltabellen", die ein Flyout-Menü mit vordefinierten Tabellen hat, die Sie schnell einfügen und anschließend anpassen können.

Formatierung

Ob Sie eine Tabelle von Grund auf neu erstellt oder ausgewählt "quick Table", öffnen klicken Sie auf den Tabellenrahmen eine neue Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms, "Tabellentools." Die Registerkarte öffnet seine eigene Band können Sie anpassen und formatieren die Tabelle. Optionen gehören Schattierung abwechselnde Zeilen oder Spalten in der Tabelle auswählen neue Grenzen und Erstellen von Mustern in die Tabelle Schattierung, z. B. diagonale Linien. Formatieren von Text in den Zellen einer Tabelle funktioniert genauso wie in ein normales Worddokument. Markieren der Zellen zu formatieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Home" und verwenden die Optionen im Abschnitt "Font" Ändern der Text-Darstellung oder mit der rechten Maustaste der Zellen und wählen Schattierungen und Optionen zu füllen.

Verwendet

Tabellen werden nicht nur brechen ein Text-schwere Word-Dokument, aber sie können Leser schnell scannen und verarbeiten Informationen zu technisch, Wort für Wort zu lesen. Verwenden Sie Tabellen, Finanzdaten in einem Jahresbericht, z. B. zusammenfassen oder einen Mitarbeiter Stelle Aufgabe Dienstplan für eine neue Mietwagen-Willkommenspaket anzeigen. Wegen der Fähigkeit, Tabellen erstellen Sie sie Sie gerade über jede Verwendung, z. B. eine zweispaltige Tabelle dient als Checkliste ein.

Überlegungen zur

Mit Tabellen in Word ist eine ideale Möglichkeit zum organisieren und Informationen zu treiben, aber es gibt ein paar Möglichkeiten, die einer Tabelle entgleist erhalten kann und tatsächlich aus Ihrem Dokument ablenken. Weil Zellen einer Tabelle einschränken, wie viele Zeichen in einer Zeile angezeigt werden können, kann mit einem großen Stück Text in einer Zelle die Tabelle, so dass es lange vertikal läuft und Vergrößerung der Größe der Zellen in den Rest der Tabelle verzerren. Manchmal gibt es keine Möglichkeit dies zu umgehen, aber sorgfältige Planung der Tabellenlayouts und wenn man bedenkt, was in den Zellen gehen werden können helfen, das Problem zu vermeiden. Tabellen nicht Auto-Resize, was bedeutet, dass wenn Sie die Größe der Word-Seite gehen aus juristischen Papier z. B. Kopieren ändern, müssen Sie manuell durch Klicken und ziehen der Tabellenrahmen um es entsprechend zu ändern.