Gewusst wie: bearbeiten eine Pivot-Tabelle

Eines der wichtigsten Features von einer Pivot-Tabelle in Microsoft Excel--das, was es aus einer normalen Tabelle--trennt ist können Sie ihn im laufenden Betrieb, ohne dass die gesamte Schöpfung-Prozess wieder durchlaufen bearbeiten. Pivot-Tabellen nehmen eine große Menge von Daten und lassen Sie Sie es abnehmen, so dass Sie nur sehen und vergleichen Sie die Felder, die Sie brauchen. Wenn Sie das Layout der Pivot-Tabelle bearbeiten möchten, dauert nur ein paar Klicks. Benötigen Sie die Daten ändern, die in der Tabelle bildet, musst du zurück an den ursprünglichen Quelldaten zu gehen, da die Pivot-Tabelle nur eine Darstellung dieser Daten ist.

Anweisungen

Pivot-Tabellen-Layout bearbeiten

1 Klicken Sie irgendwo in der Pivot-Tabelle, um die Registerkarten "PivotTable" auf der Symbolleiste anzuzeigen. Wählen Sie den Reiter "Optionen" am oberen Rand des Bildschirms. Wenn Sie keine "PivotTable-Feldliste" auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt werden, drücken Sie die Schaltfläche "Feldliste" auf der rechten Seite der Symbolleiste.

2 Klicken Sie auf Elemente in der Feldliste Auswahlfelder diese Felder hinzu, die Sie möchten in der Pivot-Tabelle zu sehen, und Häkchen entfernen, die Sie aus der Tabelle entfernen möchten. Wenn Sie die Auswahlfelder hinzufügen, die Felder zeigt sich in einer der vier Feld-Bereiche: "Berichtsfilter", "Spaltenbeschriftungen," "Zeilenbeschriftungen" und "Werte."

3 Klicken Sie und ziehen Sie die Felder aus einem Feldbereich zum anderen zu ändern, wo es zeigt auf dem Tisch. Ein Feld-Gebiet kann mehr als ein Feld aufnehmen; jedes Feld wird einfach unter der oben in der Tabelle selbst geschachtelt.

4 Maustaste auf die erste Spalte oder die oberste Zeile der Pivottabelle und im Menü "Einstellungen" auswählen. Vom Fenster öffnet, können Sie bearbeiten, wie der Tabelle Teilergebnisse angezeigt wird, oder wie es Elemente in die Spalten oder Zeilen angezeigt.

5 Mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Mitte der Tabelle und wählen Sie "Wertfeldeinstellungen." Von hier aus können Sie bearbeiten, wie Excel die Werte in der Tabelle behandelt. Sie können Werte addiert haben, erstellen Sie eine Anzahl von Zellen in denen es Daten, Erstellen eines Durchschnitts der Werte im Feld und viele weitere Optionen Zusammenfassung. Sie können auch die Daten auftauchen als Prozentsatz des einen bestimmten Wert haben.

Pivot-Tabellendaten bearbeiten

6 Navigieren Sie zum Speicherort der Quelldaten für die Tabelle Bereich Ihrer Excel-Tabelle. Dies wird normalerweise in einem separaten Arbeitsblatt, die an der unteren linken Ecke des Excel-Fensters zu finden sein. Es kann jedoch auch auf demselben Arbeitsblatt wie die Pivottabelle.

7 Ändern Sie die Daten, wie Sie es für richtig halten. Sie können Werte bearbeiten oder Hinzufügen von zusätzliche Zeilen oder Spalten.

8 Navigieren Sie zurück an die Tabelle, und klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle.

9 Wählen Sie den Reiter "Optionen" am oberen Rand des Bildschirms. Wenn Sie nur die Datenwerte verändert und keine hinzufügen oder entfernen Sie alle Zellen in dem Datenbereich, drücken Sie "Aktualisieren" in der Mitte der Symbolleiste, um die Tabelle zu aktualisieren. Wenn Sie hinzufügen oder Entfernen von Zellen, müssen Sie eine andere Methode verwenden.

10 Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Datenquelle". Excel wird direkt auf die Datenquelle, und du siehst eine gestrichelte Linie um ihn herum. Klicken Sie bei gedrückter Maustaste über der linken oberen Zelle im Datenbereich, und ziehen Sie den Mauszeiger auf die Zelle rechts unten. Lassen Sie die Maustaste los, und drücken Sie "OK" im Fenster Tabelle. Ihre Tabelle wird jetzt aktualisiert, um Ihre Bearbeitungen zu umfassen.