Gewusst wie: Erstellen einer PDF Datei-Datenbank

Erstellen einer PDF-Datei aus einer Datenbank, können Sie Ihre Tabellen, Zeitpläne oder andere Präsentationen mit anderen, die verschiedene Präsentationsprogramme oder Installationen verwenden freigeben. Wechsel Ihrer Datenbank von Microsoft Excel, z. B. in eine Adobe PDF-Tabelle können Sie Ihr Dokument als Anlage senden, die von fast jedem Mitarbeiter, Kollegen oder Client geöffnet werden kann.

Anweisungen

1 Adobe Acrobat Reader auf Ihren Computer herunterladen. Viele Windows-Programme kommen mit Adobe Acrobat oder die Disc herunterladen kann online gekauft oder geliehen von jemandem, der bereits die Software auf ihren Computer heruntergeladen hat.

2 Erstellen Sie die Datenbank, die Sie in PDF konvertieren und sie auf Ihrem Desktop öffnen möchten.

3 Klicken Sie auf "Datei" auf das Dokument, und klicken Sie "Speichern unter" im Drop-Down-Menü. Klicken Sie auf "PDF", Ihre Datei im PDF-Format zu speichern.

4 Geben Sie den Namen der Datei in der Namensgebung Registerkarte im Menü "Speichern unter". Stellen Sie sicher, dass der Namen gefolgt von ".pdf." Klicken Sie auf "Speichern".

5 Klicken Sie auf "Veröffentlichen", und Ihre Datenbank in das Format PDF konvertiert werden. Öffnen Sie die Adobe Acrobat-Software, klicken Sie im Menü "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Stellen Sie sicher, dass die neue PDF-Datenbank in diesem Ordner gespeichert ist. Öffnen Sie das Dokument um sicherzustellen, dass es korrekt konvertiert.