Wie ein MS Outlook-Attachment aus gehen in die Nachricht zu beheben

Microsoft Outlook bietet viele Optionen zum Anpassen von neuen e-Mails, Erstellen von Kontakten sowie die HTMLs Anlagen und Objekte hinzufügen. Jedoch kann Outlook manchmal Bilder oder andere Objekte direkt in den Text einer e-Mail einfügen die Probleme für Empfänger erstellen können. Große Bilddateien können den Anforderungen der empfangende e-Mail-Host nach unten skaliert werden und können sogar blockiert werden. Nutzen Sie eine einfache Lösung für dieses Problem.

Anweisungen

1 Starten Sie die Microsoft Outlook-Anwendung.

2 Klicken Sie auf "Ansicht" am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie "Anordnen nach" und dann "Aktuelle Ansicht".

3 Wählen Sie die Option "Felder", und klicken Sie auf "Neues Feld."

4 Geben Sie einen Namen für das neue Feld.

5 Wählen Sie die Option "Formel" aus der Liste "Typ".

6 Geben Sie "Iif([Attachment]=True,"Attachment","")" in das Feld "Format" (ohne die Anfangs- und Endzeit der Anführungszeichen).

7 Klicken Sie auf "OK", bis die Dialogfelder geschlossen sind.

Tipps & Warnungen

• Halten Sie also daran, dass viele e-Mail-Anbieter Dateianlagen pro Nachricht beschränken, können Sie erstellen einen ZIP-Ordner für größere Anlagen.
• Stellen Sie bevor Sie versuchen, diese Methode sicher, dass Sie nicht Nachrichten im Rich-Text-Format senden, da dies Anhänge standardmäßig im Körper platziert. Diese Einstellung finden Sie unter dem Menü "Optionen".