Formatieren von Excel 2007

Da Microsoft Excel für ihre Office-Anwendungen bekannt ist, scheint der Gedanke machen, Tabellenkalkulationen, die nicht nur informativ, sondern auch ästhetisch ansprechend sind ein wenig widersprüchlich. Allerdings kann jeder Anfänger seine Tabellen suchen professionelle und perfekt mit nur ein paar einfache Tricks machen. Lernen Sie Ihre Tabellen sehen Sie intelligenter und stilvoll auf dem Bildschirm und auf Papier, und entdecken Sie weitere Excel Formatierungstools zu machen.

Anweisungen

Formatierung einer Kalkulationstabelle

1 Öffnen Sie das Arbeitsblatt. Wenn Sie nicht bereits haben, öffnen Sie Excel und beginnen eine neue Arbeitsmappe, dann starten Sie die Informationen für Ihre Kalkulationstabelle eingeben. Starten Sie durch Eingabe der Header und die ersten drei Zeilen der Daten.

2 Klicken Sie auf Zelle B2. Öffnen Sie das Menü "Ansicht" und wählen Sie "Freeze Panes." Dadurch wird die Kalkulationstabelle Spalte A und Zeile 1 Daten, egal wo Sie in der Kalkulationstabelle sind stets angezeigt wird. Immer nur die erste Zeile anzeigen möchten, klicken Sie den Marker für Zeile 2, wählen die gesamte Zeile und dann "Fenster fixieren" aus dem Ansichtmenü.

3 Die Größe der Spalten und Zeilen passen Ihre Header und Daten. Sie können manuell die Größe neu sie indem Sie auf den schwarzen Balken zwischen zwei Marker für Zeile oder Spalte und Zeile auf die gewünschte Größe ziehen oder die Größe automatisch, um die längste Zelle unterbringen, durch Doppelklicken auf die schwarzen Balken. Beachten Sie, dass die Bar die Spalte links, nicht rechts daneben neu Größen.

4 Klicken Sie auf die Markierung für Zeile 1 um den Inhalt der Zeile auszuwählen. Finden Sie die Schaltfläche "Fett" aus der Format-Symbolleiste oder drücken Sie "Strg" und "B". Die Kopfzeilen in Ihrer Zeile erfolgen Fett und damit leichter zu sehen. Wenn Sie das gleiche mit allen Elementen in Spalte A tun möchten, klicken Sie auf die Markierung der Zeile und klicken Sie auf "Fett" oder drücken Sie "Strg" und "B"

5 Klicken und ziehen um die Kopfzeilen der jede Spalte oder Zeile zu markieren. Klicken Sie auf der Symbolleiste oder die Multifunktionsleiste "Borders", oder wählen Sie es aus dem Dialogfeld "Zellen" im Menü "Format", und wählen Sie die Zellwände, die Sie beschreiben möchten.

Drucken einer Tabelle

6 Liegen alle Spalten oder Zeilen, deren Daten Sie nicht drucken möchten, verstecken sie vor dem Drucken. Klicken Sie auf die Spalte oder Zeile Markierung wählen die gesamte Zeile, dann öffnen Sie das Menü "Format", wählen Sie entweder "Spalte" oder "Row"--je nachdem was Sie ausgewählt haben-- und dann "Verbergen."

7 Klicken Sie auf der Symbolleiste oder die Multifunktionsleiste "Seitenansicht", oder wählen Sie sie aus dem Menü "Datei".

8 Überprüfen Sie, ob die Kalkulationstabelle der Weg aussieht, was, dem Sie wollen. Wenn ja, klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken". Wenn nicht, weiter unten.

9 Öffnen Sie das Menü "Datei"; Wählen Sie "Seite einrichten", wenn Ihre Seite in "Portrait" und "Landschaft" oder umgekehrt sein sollte. Wählen Sie die Seitenorientierung, die Sie benötigen, und klicken Sie auf "OK.". Überprüfen Sie die Druckvorschau--wenn die Datei noch recht schaut, weiter unten; Andernfalls drucken.

10 Schließen Sie die "Druckvorschau". Das Programm wird die Druckvorschau schließen und schwere blaue Linien angezeigt. Wenn Sie die Größe der Seite anpassen müssen, klicken Sie diese schweren blauen Linien, und ziehen sie zum Ändern des Speicherortes der Seitenränder. Prüfen Sie die Druckvorschau. Wenn das Dokument in Ordnung aussieht, Drucken Sie es; Ansonsten, weiter unten.

11 Öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie "Seite einrichten" wieder. Benötigen Sie die Seitenränder zu optimieren, tun Sie dies auf der Registerkarte "Seitenränder". Wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen möchten, finden Sie unter der Registerkarte "Kopfzeile/Fußzeile" zu tun.

Tipps & Warnungen

• Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten der Formatierung; Experimentieren Sie mit allen Optionen im Menü Format, bis Einstellungen zu finden, die Ihnen gefallen.
• Um die Formatierung einer Zelle zu einer anderen oder einer Gruppe von ihnen, verwenden Sie die Format-Malwerkzeug auf der Symbolleiste oder die Multifunktionsleiste.