So richten Sie eine Microsoft Access-Adressdatenbank
Eine Adress-Datenbank von Microsoft Access können Sie Ihre Adressliste an einem einzigen Ort verwalten. Sie können erstellen, Tabellen und Formularen geben Sie die Adressdaten und Abfragen verwenden, können Sie Ihre Datenbanken Fragen. Gute Ergebnisse können durch Eingabe von Qualitätsdaten aus der Datenbank extrahiert werden.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Access 2007 und Erstellen einer Adressdatenbank. Wählen Sie die Schaltfläche "Office" und klicken Sie auf "Neu." Geben Sie im linken Aufgabenbereich einen Namen für Ihre Adress-Datenbank und Durchsuchen Sie Ihren Computer auf einen Speicherort für Ihre Datenbank. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um einen Speicherort anzugeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Erstellen", um die Datenbank zu erstellen.
2 Ändern Sie die Ansicht Ihrer Tabelle auf "Entwurfsansicht", indem Sie auf die Schaltfläche "Entwurf" auf der Multifunktionsleiste. Geben Sie an der Eingabeaufforderung "Speichern" Ihre Tabelle einen Namen. Geben Sie die Feldnamen in den angegebenen Zeilen. Speichern Sie Ihre Tabelle, nachdem Sie Ihre logische Felder hinzugefügt haben.
3 Ändern Sie Ihre Ansicht in "Datenblattansicht", indem Sie auf die Schaltfläche "Entwurf" auf der Multifunktionsleiste. Hinzufügen von Daten zu Ihrem Tisch, basierend auf den logischen Feldern, die Sie erstellt haben. Speichern Sie Ihre Änderungen, wenn Sie fertig sind, indem Sie auf das Symbol "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
4 Fügen Sie eine Abfrage zur Datenbank hinzu, indem Sie auf der Registerkarte "Erstellen" auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie die Schaltfläche "Abfrage-Entwurf". Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt. Klicken Sie doppelt auf Ihren Tisch, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen". Fügen Sie Felder in der Abfrage durch Doppelklick auf die Felder in der Tabelle. Ein Kriterium in der Abfrage angeben.
5 Führen Sie die Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche "Ausführen" auf die Multifunktionsleiste. Ihre Anfrage wird Ihre Ergebnisse auf der Grundlage von im Kriterienfeld Eingaben angezeigt. Speichern Sie die Abfrage durch Klicken auf das Symbol "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.