Gewusst wie: Verwenden von Outlook Web Access
Microsoft Outlook bietet eine Plattform für das Senden und empfangen von e-Mails, Kontakte verwalten und planen einen Kalender von Unternehmen und Konzernen. Eine typische Installation des Microsoft Outlook-Business erfordert einen Exchange-Server. Exchange Server messaging Management-Services und Outlook Framework für Webzugriff. Desktop-Version von Outlook ähnelt sehr stark die online-Version, so dass Anwender schnell mit dem online-System vertraut.
Anweisungen
1 Bestätigen Sie Ihre Login-Daten. Kontaktieren Sie System-Administrator Ihres Unternehmens um die Web-Adresse-Details zu erhalten. Öffnen Sie den Webbrowser. Geben Sie in den Angaben von Ihrem Systemadministrator. Drücken Sie "Enter", um auf die Website zugreifen.
2 Geben Sie Ihre Login-Daten. Wählen Sie im Abschnitt "Sicherheit" aus "Dies ist ein öffentlicher oder gemeinsam genutzten Computer" Wenn Sie einen öffentlichen Computer verwenden. Wählen Sie aus "Dies ist ein privater Computer", wenn Sie einen privaten Computer verwenden. Geben Sie Ihren Benutzernamen im Feld "Domäne\Benutzername". Geben Sie Ihr vorhandene Kennwort in das Feld "Kennwort" ein. Klicken Sie auf "Anmelden".
3 Überprüfen Sie die Anwendung. Sobald Sie erfolgreich auf das online-System angemeldet haben, erhalten Sie mit der Benutzeroberfläche vertraut. Outlook Web Access ähnelt die Desktopversion von Outlook.
4 Senden Sie eine e-Mail. Klicken Sie auf "Mail" in der Navigation Links unten. In Ihrem Meldungsbereich und klicken Sie das Symbol "Neu". Geben Sie e-Mail-Adresse des Empfängers ein. Geben Sie im Betreff Ihrer e-Mail. Verfassen Sie Ihre Nachricht. Überprüfen Sie Ihre Nachricht an Genauigkeit zu, und klicken Sie auf "Senden".
5 Einen Termin zu Ihrem Kalender hinzufügen. Klicken Sie auf "Kalender" in der Navigation Links unten. Ihren Kalender im Bereich suchen Sie, und klicken Sie das Symbol "Neu". Geben Sie einen Betreff und Ort für Ihr Meeting im Fenster "Untitled" Appointment". Wählen Sie eine Start- und Endzeit und Datum. Wenn Sie eine Erinnerung erhalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie den Zeitrahmen.
6 Erstellen und Verwalten von Kontakten. Klicken Sie auf "Kontakte" in der Navigation Links unten. Ihre Kontakte im Bereich finden Sie, und klicken Sie auf das Symbol "Neu". Kontakt Formular erstellen geben Sie die relevante Informationen, einschließlich Name, Telefon und Fax Nummern, e-Mail-Adresse und Postanschrift. Klicken Sie auf "Speichern und schließen" um die Änderungen zu speichern.
7 Verwalten Sie Ihre Aufgaben. Klicken Sie auf "Aufgaben" in der Navigation Links unten. Finden Sie in Ihren Aufgabenbereich, und klicken Sie auf das Feld "Geben Sie eine neue Aufgabe", um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Geben Sie das Fälligkeitsdatum mit dem Dropdown Kalender neben dem Feld, und drücken Sie "Enter" auf Ihrer Tastatur, um die Änderungen zu speichern.