Microsoft Excel-Abfrage-Tutorial
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulations-Programm, mit dem die Datensatznummer, Aufzeichnungen der Verkäufe und sichtbare Graphen um Anzahl Trends analysieren zu erstellen. Microsoft Excel kann auch verwendet werden, um Daten aus einer Datenbank wie Access zu ziehen. Der Zugang ist eine Datenbank-Anwendung verwendet, um Zahlen und Werte für dynamische Informationen zu speichern. Excel kann verwendet werden, die Zahlen gespeichert in Access erstellen dynamische Kalkulationstabelle Diagramme und Daten abrufen.
Erstellen der Abfrage
Bevor die Daten abzufragen, erfolgt eine Access-Abfrage zum Abrufen der Informationen. Excel kann mehrere verschiedene Datenbanken Abfragen, aber für kleine Unternehmen und Einzelpersonen, Zugriff am ehesten machbar ist. Öffnen Sie die Access-Datenbank, und wählen Sie die Schaltfläche "Abfrage" aus der Liste der Option Registerkarten auf dem Bildschirm. Access verwendet einen Abfrageassistenten, der den Benutzer durch die Schaffung des Prozesses führt. Der Assistent fordert eine Liste der Tabellen zu verwenden. Diese Tabellen sind die Quelle der Daten in Excel zu füllen. In jeder Tabelle gibt es Spalten mit Daten, die abgerufen werden. Wählen Sie die Spalten aus den Tabellen und führen Sie die Abfrage aus, um die Richtigkeit der Daten zu testen. Nachdem die Abfrage erstellt wurde, speichern Sie es in Access. Denken Sie daran den Namen verwendet, um die Abfrage zu erstellen, so dass es in der Excel-Anwendung eingegeben werden kann.
Excel
Nach die Abfrage in Access erstellt wurde, kann die Excel-Tabelle geöffnet werden. Eingabe der Daten in der Tabelle wird mit dem Abfrageassistenten gestartet. Im Menü "Daten" ist, wo der Start des Assistenten beginnt. Wählen Sie "Externe Daten" aus diesem Menü. Dies öffnet einen Assistenten, der den Benutzer für den Speicherort der externen Daten auffordert. In diesem Beispiel wird die Abfrage-Bezeichnung im ersten Abschnitt eingegeben. Der Benutzer muss jedes Feld der Spalte in der Excel-Kalkulationstabelle zugeordnet.
Wenn Sie weitere Informationen zu der Access-Datei hinzufügen, wird die Excel-Tabelle die ergänzenden Informationen angezeigt. Wenn Daten aktualisiert werden, werden in der Excel-Tabelle angezeigten Daten ebenfalls geändert. Der beste Weg, um die Verbindung zu testen ist die Daten ändern und einige Zeilen zu den Access-Tabellen hinzufügen. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, um sicherzustellen, dass die Daten geändert hat.