Größe der Datei in Word 2007 optimieren

Microsoft Word-Dateigrößen wachsen in Bits und Bytes, wie Sie weitere Bilder, Texte und Objekte zu einem Dokument hinzufügen. Wenn Sie planen, mailen oder Erstellen eines Webdokuments aus einer Worddatei, sollten Sie das Dokument so kompakt wie möglich sein. Dies vermeidet lange Downloadzeiten und Postfächer verstopft. Es gibt mehrere Möglichkeiten, verringern Sie die Größe Ihres Word-Dokuments ohne Erweiterungen, die das Dokument einzigartig, einschließlich der Verringerung der Größe der Grafik, Word 2007 Open XML-Dateiformat und ausgeblendete Daten löschen machen zu löschen.

Anweisungen

Grafikgrößen

1 Reduzieren Sie Bildgrößen, indem Sie im Menü Format auf "Bilder komprimieren", und klicken Sie auf "Optionen". Standardmäßig sind die Komprimierungseinstellungen für den Druck festgelegt. Klicken Sie auf entweder Optionsfeld für "Screen" oder "E-Mail", um Bilder für das Web oder e-Mail komprimiert haben. Klicken Sie auf "OK" und dann "OK" wieder um das Dialogfeld zu schließen.

2 Ändern Sie die Größe des Bildes, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und auf "Größe." Klicken Sie auf "Schließen", wenn Sie abgeschlossen sind, mit zu verkleinern.

3 Ernte-Bilder, vertikale und horizontale Bereiche zu entfernen, die vom Bild ablenken und ein Dokument aufblasen kann. Klicken Sie auf ein Bild, das Sie zuschneiden möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte mit den "Format" und klicken Sie auf "Crop", in der Gruppe Größe. Feste Bild Griffe erscheinen auf dem Foto (sie sehen aus wie schwere schwarze Linien). Schneiden Sie das Bild durch Klicken und ziehen die Griffe. Entfernen Sie die zugeschnittenen Bereiche aus dem Dokument, indem Sie auf die Registerkarte "Format" und klicken Sie auf "Bilder komprimieren" in der Gruppe anpassen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Anwenden auf ausgewählte Bilder nur" und dann auf "Optionen". "Löschen zugeschnittene Bereiche der Bilder" und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "OK", erneut, um das Dialogfeld zu schließen und die Größe des Bilds wird reduziert.

Andere Dateigröße Reduktionsmethoden

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office", und klicken Sie dann auf "Speichern" in Word 2007. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Feld "Dateityp", und wählen Sie dann zum Speichern der Datei als Open XML-Dokument "Word-Dokument (&)". Laut Microsoft verwendet Open XML Zip-komprimiert-Technologie, die die Dokumentgröße komprimiert. Klicken Sie auf "Save" zum Speichern der Datei im Open XML-Format.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Word-Optionen". Klicken Sie auf "Speichern" in der linken Taskleiste. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Schriftarten einbetten", und überprüfen Sie dann die "einbetten nur die Zeichen verwendet in the Document" und die "Tun nicht einbetten allgemeinen Systemschriftarten" Kontrollkästchen. Laut Microsoft das nur die im Dokument verwendeten Schriftarten eingebettet und kann die Dateigröße verringern.

6 Entfernen Sie alle versteckten Daten im Dokument wie eine andere Methode, um die Dateigröße zu reduzieren. Klicken Sie auf "Microsoft Office" und zeigen Sie auf "Vorbereiten." Klicken Sie auf "Dokument prüfen" und klicken Sie auf die Kontrollkästchen für die Typen von ausgeblendeten Daten wie z. B. Wasserzeichen, persönliche Daten oder Überarbeitungen überprüfen. Klicken Sie auf "Prüfen" und klicken Sie dann auf "Entfernen alle", um alle versteckten Daten im Dokument löschen. Klicken Sie "Schließen", um aus den Daten-Inspektor zu schließen.

Tipps & Warnungen

• Datei-Optimierung kann auch in Word 2003 und 2010, erfolgen, obwohl die Richtungen geringfügig sind.