Gewusst wie: Löschen von Duplikaten in Access

August 5

Gewusst wie: Löschen von Duplikaten in Access

Microsoft Access ist eine relationale Datenbank-Lösung. Das Programm hilft verwalten, bearbeiten und in benutzerdefinierten Datenbankdateien eingegebenen Informationen zu melden. Die Integrität der Daten in Access gespeichert hängt von der Qualität der Dateneingabe. Doppelte Dateneingaben beeinflussen das Endergebnis Ihrer Berichte und Prognosen, die geschäftlichen Entscheidungen beeinflussen können. Bereinigen von Daten ist daher ein wichtiger Schritt. Um doppelte Daten in Access zu löschen, können Sie den "Find Duplicates Abfrageassistenten."

Anweisungen

1 Klicken Sie im Datenbankfenster im Abschnitt "Objekte" auf "Abfragen". Klicken Sie auf der Symbolleiste auf "Neu". Daraufhin wird das Dialogfeld "Neue Abfrage".

2 Klicken Sie auf "Duplikate Abfrageassistent finden." Klicken Sie auf "OK".

3 Klicken Sie auf die Tabelle, die die doppelten Werte im Fenster Assistenten enthält. Klicken Sie auf "Weiter".

4 Klicken Sie auf die Felder, die möglicherweise doppelte Werte enthalten. Beispielsweise um doppelte Einträge zu suchen, klickst die "Kundenname" und "Adresse" Felder du sollten zwei Kunden nicht die gleiche Adresse haben. Wählen Sie die Felder, die Sie gerne möchten, suchen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

5 Klicken Sie auf "Fertig stellen". Die Abfrage wird ausgeführt und enthält eine Liste von Duplikaten.

6 Klicken Sie auf das Kästchen neben der Datensätze, die Sie löschen möchten. Drücken Sie die Taste "Entf" auf Ihrer Tastatur, um die Datensätze zu entfernen. Führen Sie die Abfrage erneut aus, um löschen zu bestätigen.