Wie Sie ein Word-Dokument mit Metadaten bearbeiten

Microsoft Word ist Textverarbeitungs-Software für die Erstellung und die Zusammenarbeit von elektronischen Dokumenten verwendet. Metadaten sind das Word-Dokument-Eigenschaften wie Autor, Titel, Anmerkungen, Dokument Revisionen, ausgeblendeter Text und Anmerkungen. Einige Metadateninformationen wie Autor und Titel wird durch den Dokumentersteller eingegeben und ist leicht redigiert. Andere Metadaten wird automatisch, z. B. Dokument Überarbeitung Termine, XML-Code, den Benutzernamen und den Namen des Computers erstellt. Diese Informationen wird mithilfe des Dokumentinspektors entfernt.

Anweisungen

Microsoft Word 2010

1 Öffnen Sie Microsoft Word 2010. Bevor Sie Metadaten bearbeiten können, fügen Sie die "Vorbereiten"-Registerkarte der Multifunktionsleiste. Wählen Sie "Datei" aus dem oberen Menü. Klicken Sie auf "Optionen".

2 Klicken Sie auf "Anpassen der Multifunktionsleiste" aus der linken Leiste. Wählen Sie "Alle Befehle" aus dem Dropdown Feld. Markieren Sie "Vorbereiten" in der Liste und klicken Sie auf den "Add >>" Schaltfläche. Klicken Sie auf "OK".

3 Klicken Sie "Vorbereiten", von der oberen Multifunktionsleiste. Wählen Sie "Eigenschaften". Bearbeiten Sie die Dokument-Metadaten durch Ändern des Autors Namen, Titel und Thema. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben "Dokumenteigenschaften". Bearbeiten Sie die Metadaten unter die "Erweiterte Eigenschaften" wie Manager und Unternehmen. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie in der Ecke "X" um die Dokumenteigenschaften zu schließen.

4 Wählen Sie "Dokument prüfen", um alle Metadaten im Dokument zu suchen. Klicken Sie auf "Prüfen" und "Alle entfernen", um Metadaten zu löschen.

Microsoft Word 2007

5 Öffnen Sie Microsoft Word 2007. Klicken Sie auf "Microsoft Office."

6 "Vorbereiten" aus der Liste auswählen. Klicken Sie auf "Eigenschaften" aus dem Seitenmenü.

7 Bearbeiten Sie die Dokument-Metadaten durch Ändern des Autors Namen, Titel und Thema. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben "Dokumenteigenschaften". Bearbeiten Sie die Metadaten unter die "Erweiterte Eigenschaften" wie Manager und Unternehmen. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie in der Ecke "X" um die Dokumenteigenschaften zu schließen.

8 Klicken Sie "Vorbereiten" und "Dokument prüfen", um ausgeblendete Metadaten zu suchen. Klicken Sie auf "Prüfen" und "Alle entfernen", um ausgeblendete Metadaten löschen.