Wie man eine grundlegende Buchhaltung-Kalkulationstabelle in Excel

Excel ist Bestandteil der Microsoft Office Productivity Suite, eine Reihe von Software, die auch Programme wie Word, PowerPoint und Outlook. Microsoft veröffentlicht die aktuelle Version von Office-- und Excel--im Jahr 2010. Das Excel-Programm erhalten Sie Zugriff auf Tabellen und alle Werkzeuge, die Sie darin Berechnungen vornehmen müssen. Die Excel-Tabellen sind eine gute Passform für Buchhalter auf der Suche nach einem einfach zu bedienenden Softwareprogramm Überblick über ihre Person oder eines Unternehmens Finanzen behalten.

Anweisungen

1 Überprüfen Sie Ihre persönlichen oder geschäftlichen Finanzen um zu bestimmen, den besten Weg, um Excel zu verwenden. Verschiedene Optionen sind die Verfolgung Konten Forderungen und Verbindlichkeiten, einschließlich Abrechnung, mieten oder Dienstprogramme und alle bei der Herstellung verwendeten Rohstoffe der.

2 Öffnen Sie Excel auf Ihrem Computer, und erstellen Sie eine neue Tabelle durch Klicken auf das Symbol Leerseite oben links auf Ihrem Bildschirm.

3 Orientieren Sie sich mit der Excel-Format. Die Seite besteht aus einem Raster die Felder erstellt. Informationen kann in jedes Feld eingegeben werden.

4 Titel: die Überschriften für Zeilen und Spalten Ihrer Tabelle. Beispielsweise können Sie die erste Spalte alle Datumsangaben in einem bestimmten Monat auflisten, die zweite Spalte Listen Sie alle Konten Debitoren-Transaktionen und die dritte Spalte Listen Sie alle Konten zu zahlenden Transaktionen verwenden.

5 Füllen Sie die Informationen in die entsprechenden Felder. Zum Beispiel, wenn Sie oder Ihr Unternehmen ausgezahlt $15.000 in der Abrechnung am ersten des Monats checkt, würden Sie "15.000" in das entsprechende Feld schreiben.

6 Fügen Sie die Gesamtbeträge der Dollar aus jeder Spalte--in unserem Beispiel, müssten Sie insgesamt für Forderungen und insgesamt für Lieferungen und Leistungen. Sie können auch durchschnittliche Ausgaben und Gewinne berechnen, indem die Option "Teilergebnisse" aus dem Dropdown Feld unter der Registerkarte "Daten".

7 Sortieren Sie Informationen von hoch zu niedrig oder niedrig bis hoch durch Klicken auf die Option "Sortieren" aus dem Dropdown-Feld unter der Registerkarte "Daten"; Dadurch haben Sie die Möglichkeit sehen, welche Einträge die höchste oder niedrigste Werte hatte.

Tipps & Warnungen

• Überprüfen Sie alle Einträge, die Sie in eine Excel-Tabelle vornehmen. Während das Programm Ihre Eingaben korrekt berechnet werden, kann nicht es für Ihre Tippfehler zuständig.