Wie Sie in Microsoft Word AutoText einfügen

Mit Microsofts AutoText erspart Ihnen Zeit für sich wiederholende Einträge. MS Word enthält mehrere Möglichkeiten, Text zu speichern und automatisch in ein Dokument eingefügt haben. Passen Sie das Feature mit Sätze und Wörter, die Sie gerne oft in Word verwenden. Bearbeiten Sie die Liste zu löschen, oder fügen Sie weitere Wörter aus der Auswahlbox.

Anweisungen

Auto Text verwenden

1 Markieren Sie den Text oder die Grafiken mit der Maus speichern im Dialogfeld MS Word AutoText und klicken Sie auf "Einfügen" in der Symbolleiste oder verwenden die AutoText-Schnelltaste auf der Symbolleiste.

2 Wählen Sie "AutoText" aus der Liste, um das Dialogfeld zu öffnen.

3 Drücken Sie die linke Maustaste auf "AutoText" aus der Dropdown-Menü-Liste im Dialogfeld öffnen. Auf der Registerkarte AutoText-Datei wird automatisch aus der Gruppe der verfügbaren Registerkarten geöffnet.

4 Finden Sie den markierten Text in das Feld ein und klicken Sie dann "Hinzufügen" rechts neben den eingegebenen Text.

5 Die "Show AutoAusfüllen-Vorschläge" box in der Registerkarte "AutoText" für eine Verknüpfung zu den eingefügten Text vervollständigen automatisch während der Eingabe zu überprüfen.

6 Geben Sie den gespeicherten Text zu bringen, eine kleine Box mit dem abgeschlossenen Wort oder Satz und den Befehl "Drücken Sie die EINGABETASTE einfügen."

7 Drücken Sie die "Enter"-Taste auf der Tastatur für den Computer, um den Text zu vervollständigen. Mit der fortfahren Sie Eingabe Wenn Sie nicht, dass das Wort eingegeben möchten.

AutoKorrektur verwenden

8 Klicken Sie auf "Tools" auf der Symbolleiste, und wählen Sie "AutoKorrektur-Optionen."

9 Geben Sie die ersten mehrere Buchstaben des Wortes in soll die "ersetzen:" Feld.

10 Geben Sie das fertige Wort oder Ausdruck in der "mit:" Feld.

11 Geben Sie die Anfangsbuchstaben und der Computer fügt automatisch den Rest des Wortes oder Ausdrucks.

Verwenden Sie mehrere Zeilen

12 Geben Sie den Text und Linien für AutoText, markieren Sie mit der Maus.

13 Pres aus Ihrer Tastatur ALT + F3, um das Fenster "AutoText erstellen" aktivieren.

14 Beschriften Sie die hervorgehobenen Zeilen mit einem Namen Wahl im Feld.

15 Klicken Sie auf "Ok". Nicht vergessen Sie den Namen, den Sie als zukünftige Referenz dann, gespeichert wenn nötig, geben Sie den Namen in MS Word, um das automatische Einfügen von gespeicherten Text anzuzeigen.

Tipps & Warnungen

• Fügen Sie den AutoText-Button zu einer vorhandenen Symbolleiste durch Auswahl von "Benutzerdefiniert" aus der Menüliste "Hinzufügen oder entfernen" befindet sich am Ende des vorhandenen Symbolleisten. Suchen Sie die Spalte "Insert", und ziehen Sie die Schaltfläche auf der Symbolleiste. Klicken Sie auf den eingefügten Text hinzu.
• Wählen Sie die Schaltfläche "Löschen" Löschen Sie unerwünschte Einträge im Fenster AutoText.
• Text-Einträge bis zu 32 Zeichen mit mindestens fünf Zeichen in MS Word zu machen.
• Gehören die Absatzmarke mit den hervorgehobenen Wörtern Wenn Absatz Formatierung Bedürfnisse mit den Text zu speichern. Suchen Sie die Schaltfläche auf der Symbolleiste standard.