Gewusst wie: Verwalten von Projekten mit Microsoft Office Project 2007

Microsoft Project 2007 ist eine Projekt-Management-Anwendung, die verwendet wird, um die Aufgaben und Ressourcen für ein Projekt beliebiger Größe zu organisieren. Es kann Projektmanager alle Aspekte geben Sie die beeinflussen die Fertigstellung ihrer Projekte--wie Geld, Personal, Ressourcen und Zeitplan-- dann stellen Anpassungen an das Projekt-Lebenszyklus auf der Grundlage dieser Elemente. Es ermöglicht auch die Erstellung von verschiedenen Segmenten eines Projekts, mit individuellen Zeitplänen zu gewährleisten, dass das Projekt auf Aufgabe aufhält.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Project 2007.

2 Klicken Sie auf "Projekt" am oberen Bildschirmrand, dann wählen Sie die Option "Projektinformationen". Legen Sie das "Projekt Startdatum" zeitgleich mit der Zeit, dass alle Aspekte des Projekts begonnen werden wird.

3 Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Registerkarte "Ressourcen" oberhalb der Tabelle in der Mitte des Bildschirms, dann wählen Sie den Typ von Ressourcen, die Sie hinzufügen möchten. Fügen Sie so viele Informationen wie möglich für die einzelnen aufgeführten Ressourcen. Das Hilfefenster können auf der linken Seite des Bildschirms Sie fügen Sie zusätzlichen Spalten standardmäßig nicht enthalten. Dies ermöglicht eine genauere Betrachtung des Gesamtzustands des Projekts, wenn Sie überwachen ihre "Fortschritte auf dem Weg.

4 Klicken Sie unter der Registerkarte "Aufgaben" befindet sich oberhalb der Tabelle in der Mitte des Bildschirms beginnen Sie, Hinzufügen von Tasks, die benötigt werden, um Ihr Projekt zu vervollständigen. Sie können starten Sie Aufgaben in den Zellen unter "Vorgangsname" eingeben, dann Dauer entsprechend anpassen. Es ist am besten mit großen, vage Aufgaben beginnen, dann fügen Sie spezifischere Aufgaben als Teile dieser großen Aufgaben. Darüber hinaus können Sie klicken Sie in der Spalte "Ressourcennamen" und wählen Sie den Namen einer zuvor hinzugefügte Ressource, die einen Teil dieser Aufgabe werden.

5 Fügen Sie Teilvorgänge (Aufgaben, ein kleinerer Teil einer größeren Aufgabe), indem Sie sie unter einer größeren Aufgabe eingeben. Die Zeilennummer für den Teilvorgang dann Rechtsklick auf die Zeilennummer und wählen Sie die Option "Einziehen". Beachten Sie, dass erhöht die Dauer von einem Teilvorgang die Dauer des Vorgangs erhöht unter aufgeführt.

6 Klicken Sie auf "Ansicht" am oberen Rand des Bildschirms, dann wählen Sie "Symbolleisten" und "Spurensuche." Dadurch wird eine neue Symbolleiste am oberen Rand des Bildschirms, mit Optionen zum Aktualisieren von ausgewählter Aufgaben generiert. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche (z.B. "Update geplant als" oder "Arbeit neu berechnen"), den Fortschritt eines Vorgangs aktualisieren, da das Projekt im Gange ist.

7 Klicken Sie die Registerkarte "Berichte" über die Kalkulationstabelle in der Mitte des Bildschirms aktivieren Sie die Option Ihren Bericht aus der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms. Beachten Sie, dass durch Klicken auf die "Anzeige-Berichte" eine Vielzahl von Berichten, einschließlich "Kosten", "Aktuelle Aktivitäten" und einige andere erzeugen Sie damit Link wird.

Tipps & Warnungen

• Mit den verschiedenen Optionen im Menü "Ansicht" kann eine hilfreiche Möglichkeit, Ihr Projekt aus einer anderen Perspektive betrachten und erkennen, wenn alle Aspekte, die übersehen werden.