Gewusst wie: sicherstellen, dass jemand eine Datei öffnen kann, die Sie senden

November 18

Wenn Sie eine Datei an eine andere Person senden, sollten Sie diese Datei in ein Format umwandeln, die alle oder fast alle, lesen kann. Natürlich hat jedes gemeinsames Format seine vor- und Nachteile. Du musst eins auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Anweisungen

Dateien im Portable Document Format (PDF) und Hypertext Markup Language (HTML)

1 Um eine PDF-Datei zu erstellen, benötigen Sie ein Programm wie Adobe Acrobat, FrameMaker oder PageMaker. Acrobat ist das Programm am häufigsten verwendet, um PDF-Dateien erstellen. Die anderen zwei Software-Anwendungen können Sie zum Exportieren einer Datei als PDF-Datei, jedoch mit Einschränkungen für Spezialeffekte. Entscheiden Sie, welches Programm am besten Ihren Bedürfnissen entspricht.

2 Erwerben Sie die Anwendung zu und lesen Sie die Bedienungsanleitung Anweisungen.

3 Um eine HTML-Datei zu erstellen, erstellen Sie eine Datei in einem modernen Textverarbeitungsprogramm. Die besten Ergebnisse zu erzielen halten Sie es so einfach wie möglich. Komplexe Formatierung oft nicht gut zu konvertieren. Sie können Grafiken importieren.

4 Wählen Sie im Menü Datei als HTML speichern (oder als Webseite speichern). Sie können wählen zwischen eine Erweiterung des. HTM oder. HTML-CODE. Wenn die Datei nicht im Web platziert werden soll, ist es egal, welche Erweiterung Sie verwenden.

Klartext (ASCII)

5 Zuerst öffnen Sie die Datei um ein Dokument in Plain oder ASCII, Text zu konvertieren.

6 Wählen Sie im Menü Datei speichern unter.

7 In der Dateityp (oder gleichwertig) im Menü wählen Sie keine andere Wahl, die nur-Text, nur Text oder ASCII-Text liest.

8 Klicken Sie auf speichern.

9 Schließen Sie Ihre Datei und öffnen Sie es erneut.

10 Untersuchen Sie Ihre konvertierte Datei für die Formatierung Probleme. Es könnte es Aufräumen, bevor sie an eine andere Person erforderlich.

Rich Text Format (RTF)

11 Um ein Dokument in RTF konvertieren, öffnen Sie zuerst die Datei.

12 Wählen Sie im Menü Datei speichern unter.

13 Der Dateityp wählen Sie im Menü (oder gleichwertig) jede Auswahl, die Rich-Text oder RT-Format liest.

14 Klicken Sie auf speichern.

15 Schließen Sie Ihre Datei und öffnen Sie es erneut.

16 Untersuchen Sie Ihre konvertierte Datei für die Formatierung Probleme.

Tipps & Warnungen

  • PDF-Dateien können geöffnet und auf jedem Computer oder System gelesen werden. Der Benutzer kann lesen oder Drucken der Dateien, aber nicht ändern.
  • Zum Öffnen und Lesen einer PDF-Datei, muss der Benutzer downloaden und installieren ein kostenloses Leseprogramm bezeichnet den Adobe Acrobat Reader.
  • PDF-Dateien können multimediale-Komponenten wie Bilder, Sounds oder auch kurze Videoclips enthalten. Sie enthalten Hyperlinks, mit denen den Benutzer von einer Stelle in das Dokument zu einem anderen oder sogar zu einer Website verknüpfen, wenn der Benutzer eine Internet-Verbindung hat.
  • Alle PDF-Dateien enden in der Erweiterung .pdf.
  • HTML-Dateien können geöffnet und von einem beliebigen Webbrowser gelesen werden.
  • Sie können die Datei auch direkt in einem HTML-Editor oder in einem Webdesignprogramm erstellen.
  • Nur Text oder ASCII-Text (sprich: bitten-Ee-Text), kann von jedem Computer-System, einschließlich Windows, DOS, Unix, Macintosh oder einer anderen gelesen werden. Es kann sogar sicher kopiert und eingefügt in den Textkörper einer e-Mail-Nachricht, wenn nötig. Wenn Sie das einfachste, einfachste und zuverlässigste Format, ist Klartext Ihre beste Wahl.
  • Alle Dokumente, die in Programmen wie NotePad und SimpleText erstellt sind ASCII-Text.
  • Nur-Text kann nicht für Bilder, Tondateien und so weiter verwendet werden.
  • Alle ASCII-Dateien enden mit der Erweiterung TXT. Beispielsweise könnte die Datei als bird.txt, resume.txt usw. gespeichert werden.
  • Rich Text kann von den meisten neueren Computern, Betriebssystemen und Textverarbeitungen gelesen werden. Es enthält eine komplexere Formatierungsanweisungen als ASCII-Text; Sie können haben Fett, kursiv, farbig, Text, verschiedene Schriftarten und So weiter. Es ist möglich, dass nicht alle Formatierungen, jedoch übertragen werden so sollten Sie ein RTF-Dokument öffnen und überprüfen Sie es.
  • Alle Rich-Text-Dokumente enden mit der Datei-Erweiterung-RTF.
  • RTF ist nur für Textdokumente, keine Grafiken.
  • Obwohl der Reader kostenlos ist, ist nicht die Software zum Erstellen von PDF-Dateien erforderlich.
  • Wenn Sie eine HTML-Datei an jemanden senden, müssen Sie alle unterstützende Dateien enthalten, die verwendet werden, oder die andere Person werden nicht in der Lage, die Datei zu sehen, wie Sie beabsichtigen, es zu sehen. Senden Sie alle Grafikdateien, Animationen, Musik oder andere Dateien, die verwendet werden.
  • Reines Textformat Streifen speziellen Formatierungsanweisungen aus Ihren Dokumenten. Spezialeffekte wie Fett, kursiv, farbigen Schriftarten oder Aufzählungszeichen können nicht angezeigt werden.
  • Rich Text-Format werden nicht von einigen älteren Computern und älteren Betriebssystemen gelesen.

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