Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Office Accounting

Microsoft Office Accounting, früher bekannt als Small Business Accounting ist eine Softwareanwendung für Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern (zwischen 1 und 25). Microsoft eingestellt so dass Sie es diesmal neu kaufen können nicht die Anwendung der Vereinigten Staaten und Großbritannien im November 2009. Jedoch haben Sie bereits die Anwendung installiert, dann Sie schnell können lernen Sie, wie man es benutzt.

Anweisungen

1 Verkaufen Sie Ihre Produkte mit der Anwendung. Wenn Sie eine Bestellung für ein Produkt vom Kunden erhalten, Sie öffnen eine "neue Sales Order" in Office Accounting, einen Kunden auswählen, wählen Sie das Dienst/Produkt, das er bestellt und ermöglichen die Anwendung die Details wie Kontaktinformationen, Rechnungsadresse, Preise, Summen, und Zahlung und Versand Bedingungen automatisch ausgefüllt. Wenn man den Kunden Rechnung, klicke einfach auf "erstellen Sie eine Rechnung für den Auftrag".

2 Online-Verkäufe zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen online-Vertrieb unterstützt, können Sie verwalten und Nachverfolgen Ihrer Inventur sowie die Transaktionen innerhalb der Anwendung Office Accounting. Sie können Abrechnung verwalten, Gebote zu überprüfen, ein Auge auf der Liste der Elemente, Artikelbeschreibungen und so weiter zu verwalten.

3 Empfangen Sie Zahlungen über Office Accounting. Wenn ein Kunde die Zahlung für eine Dienstleistung oder ein Produkt herstellt, macht das Office Accounting ein Datensatzes der Zahlung. Es kann auch eine Rechnung mit nur wenigen Mausklicks die Kreditwürdigkeit des Kunden zuweisen.

4 Rechnung Vorlagen entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Wie andere Microsoft Office-Anwendungen umfasst Office Accounting eine Vielzahl von Vorlagen, die für Aufträge, Angebote und Rechnungen verwendet werden kann. Sie können sogar Ihre eigenen Slogans und Logos hinzufügen. Benutzerdefinierte Felder sind auch weitere Informationen zur Verfügung. Wenn Sie nicht, dass alle Felder möchten, können Sie einfach entfernen.

5 Zahlung zu berechnen, Abrechnung Berichte ausführen und Kontrollen und Signatur-fähige Steuerformulare ausdrucken. Laufende Abrechnung in Office Accounting ist sehr einfach und erfordert nur ein paar Klicks.

6 Formatieren und Ihre Daten mit Hilfe von Office Accounting zu filtern. Haben Sie eine Menge von Transaktionen, ist Aufzeichnung und Überprüfung überwältigend. Verwenden Sie Office Accounting zum Filtern der Daten und Berichte erstellen, die nur wichtige Informationen enthalten.

7 Verwenden Sie Microsoft Accounting für Kundengelder auf Rechnungen anzuwenden. Oft erhalten Sie Zahlungen von Kunden, bevor Sie sogar die Rechnungen vorbereiten. In der Tat, erhalten manchmal Sie sie noch, bevor der Kunde formal das Produkt oder die Dienstleistung bestellt. In diesem Fall können Sie die Zahlung der Rechnung später mit Office Accounting einzahlen.

Tipps & Warnungen

• Microsoft Office-Website enthält ausführliche Demos der einzelnen Aufgaben, die im Artikel erwähnt. Diese Demos bieten schrittweise Anleitungen wie man jede Aufgabe zu erfüllen (siehe Ressourcen).