Gewusst wie: Entfernen von E-Mail von einem Server in Outlook 2010

October 16

Wenn Sie direkten Web- oder FTP-Zugriff auf e-Mail-Verzeichnisse auf dem Firmenserver haben, können Sie e-Mail von diesem Server über Outlook 2010 entfernen. Dies geschieht durch die Einrichtung eines POP3 e-Mail-Kontos in Outlook. Ein POP-Konto greift auf die entsprechende e-Mail-Verzeichnis auf Ihrem Server und lädt alle e-Mail-Nachrichten in Outlook. Sie können dann lesen, weiterleiten und diese e-Mails in Outlook lokal anderweitig zu verwalten.

POP und IMAP

Die POP-Methode den Zugriff auf einen Server und Herunterladen von e-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer war für viele Jahre die gebräuchlichste Methode des e-Mail-Managements. Mit POP e-Mail-Nachrichten lokal gespeichert sind, und keine Kopien blieb nach dem Download auf dem Server. Mit der zunehmenden Nutzung mobiler Geräte Web verbunden wurde POP von IMAP, eine Technologie ersetzt, die Ihnen ermöglicht, den Inhalt eines e-Mail-Kontos gleichzeitig mit mehreren Geräten synchronisieren. Mit IMAP werden niemals e-Mails vom Server entfernt.

POP-Konto einrichten

Um ein POP-Konto in Outlook 2010 einrichten, so dass Sie e-Mails von Ihrem Server entfernen können, starten Sie, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und "Konto hinzufügen". Aktivieren Sie das Optionsfeld "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf "Internet E-Mail" und klicken Sie auf "Weiter". Geben Sie Ihren Namen, e-Mail-Adresse und Server Login-Daten in den vorgesehenen Feldern. Achten Sie darauf, wählen "POP3" auf den Kontotyp Pull-Down-Menü. Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen testen", um Ihre Einstellungen zu testen, und wenn sie erfolgreich arbeiten, klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "beenden", um das Einrichten Ihres Kontos abzuschließen. Sie können dann e-Mails vom Server herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden/empfangen".

Übermittlungseinstellungen

Die automatischen Senden/Empfangen-Einstellungen in Outlook anpassen, können Sie ändern, wie oft das Programm zum Entfernen von e-Mail-Server verbindet. Passen Sie Ihre Einstellungen für senden/empfangen, klicken Sie auf "Senden/empfangen" befindet sich im senden & empfangen Sie-Gruppe, klicken Sie auf "Senden/Empfangen-Gruppen" und klicken Sie auf "Definieren." Klicken Sie auf die Gruppe mit das Konto, das Sie bearbeiten möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Planen Sie eine automatische Übermittlung alle n Minuten", und geben Sie dann einen Minuten Wert zwischen 1 und 1440 in das entsprechende Feld. Diese Zahl stellt dar, wie oft Outlook e-Mail vom Server auf Ihren Computer übertragen wird.

Zusätzliche Informationen

E-Mails, die Sie vom Server entfernen können wieder in ihren ursprünglichen Zustand versetzt werden. Sobald Sie sie auf Ihren Computer heruntergeladen haben, sie auch nicht heruntergeladen werden vom Server auf einen anderen Computer oder mobilen Gerät. Sie existieren nur auf dem Computer. Daher ist es ratsam, erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Outlook-Emails im Falle einer versehentlichen Auslassung in der Zukunft.